Groupe RIFSEEP : 2

Corps : Adjoint administratif

Vos activités principales :

Sous l’autorité d’un chef de pôle et de son adjoint, vous remplirez les missions suivantes :

-Traitement d’un portefeuille d’actes de dépense (ou de recettes non fiscales) sur le système d’informations financier de l’Etat (SI chorus) conformément au périmètre de
votre pôle, aux besoins exprimés par les services prescripteurs (tiers, engagements juridiques, service fait, demandes de paiement), et aux procédures définies ;
-gestion comptable des immobilisations qui valorisent le patrimoine de l’Etat ;
-l’actualisation du tableau de suivi interne de traitement des EJ et des DP ;
- vérification de la conformité des pièces justificatives par rapport aux fiches de procédures ;
- contrôle de l’adéquation entre les diverses données (imputations budgétaires,
comptables et analytiques) ainsi que leur exactitude par rapport au référentiel de gestion, au contrôle interne comptable et au calendrier de réalisation des prestations ;
- contribution aux travaux de contrôle interne et de fluidification des procédures en lien avec la mission contrôle interne financier.

Vous contribuerez aux travaux de contrôle interne et de certification. Vous pouvez en tant que de besoin, être appelé à fournir tous éléments utiles en termes de restitutions et exercer d’autres missions relevant de la compétence du CPFi.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier(DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.

La sous-direction de la performance financière (SDPF) veille à la cohérence et à la performance de l'organisation financière ministérielle. Elle pilote les démarches de maîtrise des risques et s’assure du respect de la réglementation dans les domaines budgétaire et comptable. A ce titre, elle conçoit et pilote la réorganisation financière du ministère et assure la maîtrise d’ouvrage du système d’information financière Chorus.

Composition et effectifs du service
Le CPFi est composé de 90 agents dont un administrateur de l’Etat, chef du CPFi et adjoint à la sous-directrice de la performance financière, un adjoint CAIOM, un attaché principal, sept attachés, 10 secrétaires administratifs et 70 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Chef de pôle et adjoint

Liaisons fonctionnelles
Vous êtes en relation permanente avec l'ensemble des services de l'administration centrale et les fournisseurs, les responsables d’engagement juridique et de demande de paiement, les autres pôles du CPFi et les correspondants du contrôle budgétaire et comptable ministériel (CBCM).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité, polyvalence, rigueur et capacité du travail en équipe.
Vous êtes en relation constante avec les services dont vous assurez la gestion des moyens financiers dans Chorus. En fonction de l’activité du service, votre poste demandera une disponibilité accrue, notamment en période de fin de gestion.

Qui contacter ?

- Adjoint au chef du CPFi : Julien PICARD
Tél : 01.80.15.33.76 – Courriel : julien.picard@interieur.gouv.fr
- Le chef du pôle pilotage et contrôle interne : Steve MONTI
Tél : 01.80.15.34.17 - Courriel : steve.monti@interieur.gouv.fr
- Le référent RH du CPFI : Courriel : cpfi-recrutement@interieur.gouv.fr
- Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (référente
RH de la direction : Courriel : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
à acquérir

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis

Savoir s'organiser
niveau pratique
requis

Savoir analyser
niveau pratique
requis

Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique
requis

savoir s'adapter
niveau pratique
requis

savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis

Vos perspectives :

Vous pouvez évoluer en interne, dans les différents pôles du CPFi ainsi que sur des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d’emploi.
L’expérience de gestionnaire de dépense au CPFi pourra être valorisée, notamment pour les agents souhaitant évoluer dans le domaine budgétaire et financier. Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses
opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans compte tenu du cursus de formation au SI Chorus

A noter :

Le CPFi est installé sur deux sites. Le site messin ouvre début 2024, le site parisien fermera dans le courant 2025. Le poste ouvert via cette fiche de poste est un poste se situant à Metz.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

MI / SG / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Service des affaires financières ministériel (SAFM) / Sous-direction de la performance financière (SDPF) / Centre de prestations financières (CPFi).

Localisation géographique : 27 place Saint Thiebault 57000 METZ

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 Vérifier emploi type sur la fiche de poste exemple :

Chargé - chargée de prestations financières / FP2GBF06

 Gestionnaire des ressources humaines/ FP2GRH06

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)