Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Vous êtes l’adjoint au chef du pôle exploitation maintenance pour l'ensemble des questions techniques relatives aux opérations de maintenance et de travaux d'entretien courant sur les sites de l'administration centrale (hors site de Beauvau).

Sous l'autorité du chef du pôle, vous participez au management, à l'animation et à la coordination technique des gestionnaires de sites.

A ce titre,

- vous mettez en œuvre le schéma directeur pluriannuel d'entretien du patrimoine relevant de votre périmètre, en établissant le plan de charge de vos collaborateurs correspondant aux priorités identifiées ;

- Vous êtes garant du calendrier, de la juste répartition des opérations au sein de l'équipe des gestionnaires de site, de la mise en place d'outils de suivi (élaboration de tableaux de bord, de plans de charge, de procédures…), et du reporting vers votre hiérarchie ;

- Vous validez, en lien avec votre hiérarchie, les choix techniques proposés par les gestionnaires

- Vous êtes responsable du suivi et de l'exécution des contrats multi-techniques et multi-services

- Vous organisez la coordination et le suivi des travaux d'entretien courant sur marché à bons de commande réalisés suite aux demandes de prestations des services et /ou programmés dans le plan d'entretien du patrimoine ministériel

- Vous prenez en charge l'élaboration des cahiers des charges techniques nécessaires au lancement des procédures de marchés publics

- Vous rédigez des fiches de synthèse à destination de votre hiérarchie.

- Vous assurez la communication et la coordination avec les services occupants.

Dans le cadre de la mission sobriété énergétique, et des objectifs du décret éco-tertiaire, vous êtes également en charge du suivi de la consommation énergétique des sites et de la relation avec les fournisseurs d’énergie. Vous produirez des analyses de l’évolution des consommations en lien direct avec les gestionnaires de site.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Forte prégnance du quotidien. Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir dans le cadre des évènements majeurs impactant le bureau.

Le titulaire du poste peut être amené à assurer un régime d’astreinte et à réaliser des interventions programmées.

Qui contacter ?

Le chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Mohamed HADAD

Tél : 01 80 15 31 96 - Mel : mohamed.hadad@interieur.gouv.fr

L'adjoint au chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale : Nolwenn LE BAIL

Tél : 01 80 15 34 65 - Mel : nolwenn. Le-bail@interieur.gouv.fr

Le référent recrutement de la DEPAFI : Mél : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.

La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.

Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l’Île-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux…). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.

Composition et effectifs du service :

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, adjoint technique, …) et contractuels de droit public encadrés.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du pôle, le chef de bureau et ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles :

Les ingénieurs et contrôleurs des sites de l’administration centrale, le chef du pôle technique de Beauvau, les entreprises, les directions du ministère concernées par les opérations immobilières.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur / Secrétariat général (SG) / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) / Bureau de gestion des sites de l’administration centrale

Le BGSAC est localisé : Immeuble Lumière 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

Métro : Cour St-Emilion, ligne 14

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Responsable d’exploitation, d’entretien et de maintenance / FP2IBI07

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)