CHEF(FE) DE PROJET IMMOBILIER AU BUREAU DE LA GESTION DES SITES D'ADMINISTRATION CENTRALE

Groupe RIFSEEP : 2

Corps : Ingénieurs des services techniques ou contractuel

Vos activités principales :

Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

En qualité de chef / cheffe de projet immobilier, en fonction de la programmation des opérations, vous êtes susceptible de piloter une opération immobilière de construction, de réhabilitation ou de restauration sur les plans administratif, financier et technique.

A ce titre,

- Vous pilotez les pré-études, études de faisabilité, et études de programme

- Vous définissez les besoins du maître d’ouvrage en liaison avec le donneur d’ordre et représentez la maîtrise d’ouvrage

- Vous aidez au diagnostic de l’état des ouvrages et/ou conduisez les opérations immobilières

- Vous rédigez et suivez les marchés et contrats (élaboration des cahiers des charges nécessaires au lancement des procédures, analyse des offres)

- Vous assurez le suivi de l’avancement des travaux et la réception de l’opération

- Vous suivez l’exécution budgétaire de l’opération

- Vous gérez les coûts, les délais et les garanties

- Vous réalisez une reporting régulier des opérations immobilières relevant de votre portefeuille (avancement technique, suivi budgétaire, calendrier/plannings) et contribuez à la mise en œuvre et à la gestion des indicateurs de pilotage de l'activité technique du bureau.

- Vous participez à tous les comités liés à la gestion de projets.

Par ailleurs, vous pouvez être amené(e) à traiter de questions techniques relatives aux opérations d’exploitation et de maintenance relatives au site, ainsi qu’à l'actualisation et au suivi des audits techniques bâtimentaires.
 

Votre environnement professionnel :

Activités du service 

 
La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère.

Composition et effectifs du service

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.

Liaisons hiérarchiques

Vous exercez vos fonctions sous l’autorité du chef du pôle investissement et de son adjoint€, du chef de bureau et de ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles

Les gestionnaires de sites, les chefs des autres pôles du bureau ainsi qu'avec l'ensemble des directions et services centraux et des fournisseurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Forte prégnance du quotidien.

Le titulaire du poste peut être amené à réaliser des interventions programmées le soir ou le WE dans le cadre de ses chantiers.

Vous serez amené(e) à rédiger des notes (capacité rédactionnelle requise)

Qui contacter ?

Le chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Mohamed HADAD

Tél : 01 80 15 31 96 - Mel : mohamed.hadad@interieur.gouv.fr

L'adjoint au chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale : Nolwenn LE BAIL

Tél : 01 80 15 34 65 - Mel : nolwenn.le-bail@interieur.gouv.fr

Le référent recrutement de la DEPAFI : Mél : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

Savoir gérer un projet

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Vous valorisez une expérience de pilotage et coordination et pouvez évoluer vers un poste de niveau supérieur dans votre famille d’emplois. Votre expérience vous permet de diversifier vos compétences vers d’autres familles d’emplois à dominante juridique et comptable

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans
 

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier / Sous-direction des affaires immobilières / Bureau de gestion des sites de l'administration centrale

Adresse géographique : 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS – Site BEAUVAU

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chef(fe) de projet immobilier / FP2IBI03

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)

X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)

Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)

X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)

Article L332-24 (anciennement article 7 bis)

Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)

Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)