Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Sous l’autorité du gestionnaire de site, vous participez aux opérations suivantes :
- accompagnement des sociétés de manutention/déménagement extérieures ;
- manutention du mobilier des différentes directions implantées sur tous les sites d’administration centrale ;
 - gestion et stockage pour destruction des déchets d’équipements électriques et électroniques (D3E)
- réception des livraisons de documents papier et de diverses fournitures au profit des directions des différents sites et mise en stock dans les espaces prévus à cet effet ;
- livraison d’accessoires nécessaires aux déménagements / transferts (cartons, adhésifs, étiquettes, …);
- organisation, réagencement et mise en place des salles de réunion / espaces de réception etc.
- Déménagements et aménagement de bureaux ;
- transfert et évacuation pour destruction du mobilier placé en réforme ;
- transfert d’archives ;
- pavoisement du ministère ;
- Inventaire, suivi et gestion des stocks mobiliers et stock papier à matérialiser sous format tableur ;
- Petits travaux de 1er niveau, petit outillage, outils portatifs électriques, montage des bureaux, installation de patères, installation de tableaux, prise en compte pour condamner des locaux en cas de dépannage, intervention sous la responsabilité du gestionnaire de site.




Votre environnement professionnel :

·         Activités du service 
La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.

La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.
Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux…). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ces missions sont accomplies sur l’ensemble des sites d’administration centrale du ministère en Ile de France (déplacements à envisager)

En outre, vous pouvez participer à l’organisation matérielle de manifestations exceptionnelles (14 juillet, élections, journées du patrimoine …). Des interventions sont susceptibles d’être effectuées en soirée ainsi que les samedis, dimanches et jours fériés.

Permis B obligatoire.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Mohamed HADAD

Tél : 01 80 15 31 96 - Mel : mohamed.hadad@interieur.gouv.fr

L'adjointe au chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale : Nolwenn Le Bail

Tél : 01 80 15 34 65 - Mel : nolwenn.le-bail@interieur.gouv.fr

Le référent ressources humaines de la DEPAFI :

depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Composition et effectifs du service

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.

Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire de site ; le chef du pôle exploitation maintenance ; les adjoints au chef de bureau et le chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles

Vous êtes en relation permanente avec les services occupants du site.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à aquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

  savoir s'adapter

niveau pratique

requis

  savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Vous pouvez évoluer vers un poste de niveau supérieur dans votre famille d’emplois ou vous orienter vers d’autres familles d’emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l’intérieur / Secrétariat général (SG) / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) / Bureau de gestion des sites de l’administration centrale
Le BGSAC est localisé : Immeuble Lumière 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS
Métro : Cour St Emilion. Ligne 14



A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).

Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.

En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)