Groupe RIFSEEP : 2

Corps : Attaché

Vos activités principales :

En tant que chargé de mission, vous avez 3 fonctions principales : coordination, production et animation.

Le travail de coordination consiste à assurer le lien avec les bureaux de la sous-direction ou tout autre acteur pertinent pour répondre aux diverses commandes (cabinet du ministre, secrétaire général du ministère, directions ministérielles, DIE, instances de contrôle type Cour des Comptes ou IGA, etc.). Cette fonction implique d’identifier les personnes et services ressources, d’organiser la répartition de la charge de travail et les échéances à tenir. Ce travail de coordination peut aussi nécessiter de collecter et agréger des données provenant de diverses sources afin de répondre aux commandes ou alimenter des tableaux de bord.

Dans ce cadre, le titulaire du poste assure, en lien avec le sous-directeur et son adjoint, l’organisation, tous les semestres, des séances du conseil d’administration de l’immobilier, instance de gouvernance de la politique immobilière du MIOM présidée par le directeur de cabinet du ministre, à la fois au titre de la définition de l’ordre du jour, de l’élaboration des documents correspondants (PPT, fiches, EDL) et de la préparation logistique. 

Le travail de production reflète l’importante dimension rédactionnelle du poste. Cette fonction rédactionnelle prend deux formes principales : 1/ la rédaction de notes, fiches et synthèses à la demande de votre hiérarchie ; 2/ la production d’un travail prospectif ou opérationnel sur diverses questions immobilières transversales (politique immobilière ministérielle, etc.) et sur l’évolution de la fonction immobilière ministérielle (diagnostics et préconisations sur les outils à mettre en place, études sur les évolutions possibles de la gouvernance immobilière, etc.).

Le travail d’animation porte sur l’organisation d’échanges réguliers et formalisés avec les services immobiliers déconcentrés, notamment les SGAMI à travers la tenue de visio thématiques (énergie et environnement dans la gestion immobilière, situation RH, etc.) ou l’organisation des réunions, au moins semestrielles, du club des directeurs de l’immobilier des SGAMI. De la même manière, il s’agit de participer à l’animation du réseau du management de l’énergie, mis en place au niveau ministériel pour atteindre les objectifs du décret « tertiaire ».

Enfin, le positionnement du poste et ses missions conduisent à une coopération poussée avec la cellule des méthodes et de la synthèse, chargée d’élaborer des outils d’aide au pilotage, de produire des documents permettant d’améliorer les pratiques immobilières, d’harmoniser les pratiques et de fournir une expertise et un appui ponctuel aux services immobiliers ministériels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous pourrez être amené à vous déplacer sur site, sur l’ensemble du territoire.

Qui contacter ?

Henri ZELLER, sous-directeur des affaires immobilières – DEPAFI : Mél : henri.zeller@interieur.gouv.fr

Alaric MALVES, adjoint au sous-directeur des affaires immobilières – DEPAFI :

Mél : alaric.malves@interieur.gouv.fr

Bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) – DEPAFI :

Mél : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Votre environnement professionnel :

·  Activités du service 

La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion. En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI). Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l’administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.

Le ministère de l’Intérieur dispose du 2ème parc immobilier de l’État, avec plus de 15 millions de m² de surfaces. Le parc est caractérisé par sa diversité, sur le plan des typologies de surfaces (bureaux, logements, locaux techniques, etc.), de la répartition géographique (sur l’ensemble du territoire métropolitain et ultramarin), des statuts des biens (domaniaux, locatifs, mis à disposition). Par ailleurs, la fonction immobilière ministérielle implique de nombreux acteurs, au niveau central et au niveau déconcentré.

La SDAI occupe un rôle central dans la politique immobilière ministérielle, avec des fonctions d’exécution, de supervision et de réflexion. Elle représente par ailleurs l’interlocuteur privilégié des services immobiliers déconcentrés, des directions ministérielles et des services extra-ministériels sur les questions immobilières.

La SDAI est composée de 4 bureaux et de près de 200 agents administratifs et techniques.

· Liaisons hiérarchiques

Le chargé de mission est placé sous l’autorité du sous-directeur des affaires immobilières et de son adjoint.

· Liaisons fonctionnelles

En interne au MI, il sera en relation quotidienne avec les autres bureaux de la SDAI, la cellule méthodes et synthèse, les services des responsables de programme en charge de l’immobilier (DGPN-DRH-FS, DGGN-DSF, DMATES-SDATE, DGEF, DGSCGC) et ceux de la chaîne immobilière (SGAR/SGCD, SGAMI, régions de gendarmerie). Il pourra également travailler avec les différentes directions du MI pour toutes questions touchant à la fonction « immobilier » (cabinet du SG, DRH, DTNUM en particulier).

En externe, il sera en relation régulière avec la DIE et les directions de l’immobilier d’autres ministères.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’Intérieur / Secrétariat général /Direction de l’Évaluation de la Performance, de l’Achat, des Finances et de l’Immobilier (DEPAFI) /Sous-direction des affaires immobilières (SDAI).

Localisation géographique : Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS

Métro : Cour Saint-Emilion (ligne 14) ou RER : Bibliothèque François Mitterrand (ligne C)

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chef(fe) de projet immobilier / FP2IBI03

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)