Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de services en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Le pôle de gestion et de performance (PGP) est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau : suivi des baux, des fluides, des contrats de maintenance et de nettoyage, des petits travaux d’entretien, des opérations d’investissement et des recettes éventuelles.

Celles-ci s’exercent au sein d'un service prescripteur, responsable d'UO, chargé de l'immobilier de l'administration centrale.

Les missions principales exercées sont les suivantes :

- Renforcer le pôle pour le suivi des marchés immobiliers (maintenance/multitechnique/nettoyage et travaux;

- Suivi administratif et mise à jour des tableaux de suivi ;

- En lien avec la chargée de mission coordination achats et le Bureau de Gestion des Contrats et des Commandes (BGCC), vérifier la complétude des documents sur Chorus cœur et sur la Contrathèque (DPGF ; DC4 ; avenants ; révisions…) ;

- Suivi du rattachement des sous-traitants DC4 et du paiement ;

- Calcul des révisions de prix, des avances et acomptes ;

- Vérification des cautions et garanties à première demande, suivi des retenues de garantie et des avances ;

- Compléter les fiches EJC transmises par le SAILMI,

- Identification et suivi des FIEC ;

- Lien avec le SAILMI avec accès à PLACE ; suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement dans CHORUS ; coordination avec le centre de prestations financières CHORUS pour fluidifier la chaîne de la dépense (de l'engagement au service fait) et avec les comptables pour le paiement.

Dans le cadre de la continuité de service, d’autres missions au titre de la polyvalence sont susceptibles de vous être confiées.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les formations « ordonnancement de la dépense », Chorus formulaires et Chorus cœur sont nécessaires pour l’accomplissement de vos fonctions.

Possibilité de télétravail deux jours par semaine

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

L'adjointe au chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale : Nolwenn LE BAIL

Tél : 01 80 15 34 65 - Mel : nolwenn.le-bail@interieur.gouv.fr

La cheffe du pôle gestion et performance : Dalel SALEM

Tél : 01 80 15 35 46 - Mel : dalel.salem@interieur.gouv.fr

Le référent ressources humaines de la DEPAFI :

depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux…). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.

·         Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d’environ 660 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), la sous-direction de la performance financière (SDPF), la sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SPSPB), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction de la stratégie et du pilotage de la performance achat (SDSPPA), la sous-direction de l’innovation et de la prescription (SDIP), la sous-direction de l’achat et du suivi de l’exécution des marchés (SDASEM), la sous-direction de la logistique et de l’approvisionnent (SDLA), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

Le BGSAC est composé de 123 personnels repartis en 6 pôles spécialisés.

·         Liaisons hiérarchiques

Vous exercerez vos fonctions sous l’autorité de la cheffe de pôle et de son adjoint

·         Liaisons fonctionnelles

Les gestionnaires de sites, les différents pôles du bureau ainsi qu'avec l'ensemble des directions et services centraux et des fournisseurs.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur et des outre-mers (MIOM) / Secrétariat général (SG) / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) / Bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC)

Adresse géographique : Immeuble Lumière 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

Métro : Cour Saint-Emilion - Ligne 14

A compter de décembre 2026, la DEPAFI s’installera à Saint-Denis sur le site Universeine (bâtiment du village olympique).

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)