GROUPE RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :

Mettre en œuvre les règles de traçabilité via la tenue de tableaux de bord de suivi ;
Gérer l’exécution des enveloppes budgétaires attribuées ;
Contrôler les dépenses et les pièces justificatives (imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie…) en application du plan de contrôle ; 
Gérer les opérations de règlement par carte bancaire des porteurs et en assurer le paiement,
-Contribuer aux actions de contrôle budgétaire interne ;
-Assurer le contrôle des saisies et le paiement des dépenses effectuées  ; 
-Répondre aux sollicitations hiérarchiques en coordination avec les responsables du bureau 
-Valider les états de frais via l’application Chorus DT;
-Gérer les relations avec les services gestionnaires (services dépensiers), les créanciers , la plateforme de paiement CSPI, les comptables publics en répondant à leurs demandes
- Suivre les marchés publics (avances, acomptes, retenues de garanties, cessions de créance) ; 

Votre environnement professionnel : 

Activités du service :
Le service des Finances est chargé de suivre et piloter l'ensemble du processus budgétaire et financier, depuis la programmation jusqu'à la mise en paiement, ainsi que de sécuriser et harmoniser le processus Achats et notamment la relation fournisseurs. Il compte en son sein trois bureaux : Programmation, contrôle de gestion et harmonisation procédures ; Stratégie d'Achats et des Marchés Publics ; Exécution de la dépense 

 
Composition et effectifs du service :

Il compte en son sein trois bureaux : Programmation, contrôle de gestion et harmonisation procédures ; Stratégie d'Achats et des Marchés Publics ; Exécution de la dépense

Le bureau de l’ Exécution de la dépense est composé de 6 agents : 1 agent de catégorie A , 2 agents de catégorie B , 3 agents de catégorie C 

 
Liaison hiérarchique :

Le Chef du bureau de l’exécution de la dépense 

Le Chef de service des Finances 

 
Liaisons fonctionnelles :

La Directrice Générale et son adjointe de l’Administration en Guyane 

Les services prescripteurs

La plateforme de paiement CSPI 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

 La réactivité aux demandes des services, la qualité des contrôles Respect impératif des délais 
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
La connaissance de Chorus est fortement souhaitée, ainsi qu’une grande disponibilité à certaines périodes, notamment en fin de gestion budgétaire

Qui contacter ?

 Cheffe du bureau de l’exécution de la dépense :fanny.annin@guyane.gouv.fr
Cheffe du service des Finances  : habiba.dissou-belo@guyane.gouv.fr
Contact RH : dga-drh-service-proximite-pole-mi@guyane.gouv.fr

Lien vers le livret d’attractivité : 

Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret :

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :MOB-MI ou CSP

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes : 

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques  - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique -  niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager - niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Vos perspectives : Évolution sur tout poste d’encadrement à la DGA, dans un service des SEG ou au sein de la FPE.

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Site Hôtel des Palmistes

97300 Cayenne

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Gestion budgétaire et financière

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.