Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le Responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement contrôle et valide les engagements juridiques (EJ) et les demandes de paiement (DP) initiées par les gestionnaires de dépenses et par les services prescripteurs, qui arrivent par Chorus et par PLACE, au sein du pôle des marchés publics.

Il assure un rôle d’encadrement fonctionnel et d’animation des gestionnaires dont il valide les actes.

Enfin, il met en œuvre le contrôle interne comptable (CIC) de son niveau.

Activités courantes :

Le Responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement en tant que valideur des EJ et des DP procède au contrôle des EJ ou demandes transmis via Chorus initiés par les gestionnaires ou directement par les services prescripteurs. Notamment, il :

• est en charge de la gestion administrative et financière des marchés publics dans chorus ;
• prodigue des conseils aux services pour la mise en œuvre comptable ;
• vérifie les éléments constitutifs de l’EJ et s’assure de la conformité de la retranscription dans Chorus de la décision du service prescripteur conformément au code de la commande publique et aux règles comptables et budgétaires ;
• vérifie la bonne imputation budgétaire et comptable de l’EJ ainsi que le flux de dépenses ;
• contrôle l’exhaustivité et la qualité des imputations analytiques ;
• valide électroniquement l’EJ ou envoie l’EJ au visa du Contrôleur Budgétaire Régional
• contrôle les demandes paiement établies par les gestionnaires de dépenses : vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des informations des dossiers, de la qualité de leur construction comptable,
• valide les factures et contrôle les pièces justificatives pour la comptabilisation et le mandatement.

Autres activités :

 
Le Responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement du pôle marchés publics encadre fonctionnellement l’activité des gestionnaires dont il valide les actes. A ce titre, il est chargé de la diffusion des règles de gestion en lien avec les exigences de l’ordonnateur et du comptable, de la mutualisation des bonnes pratiques et du respect du code de la commande publique.

Par ailleurs, il participe à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et élaborer des mesures correctives et aux travaux de fin de gestion.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

La réactivité aux demandes de validation et la qualité des contrôles assureront la fluidité mais également la qualité de la prestation du CPCI pour les services prescripteurs, les RUO/RBOP.

Son expertise garantit la qualité des dossiers de paiement validés. Sa validation vaut ordre de payer

Le responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement dispose à ce titre d’une délégation de signature.

Grande disponibilité liée à la fin de gestion (octobre à décembre)

Régime hebdomadaire : 38 heures + 18 jours de RTT

Qui contacter ?

• Cheffe de service : Anne PIERRE-LOUIS : anne.pierre-louis@guyane.gouv.fr
• Contact RH : dga-drh-service-proximite-pole-mi@guyane.gouv.fr

Lien vers le livret d’attractivité :

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "
https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :MOB-MI ou CSP

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau maîtrise - requis ;

Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise - requis ;

Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique - requis ;

Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique - requis ;

Savoir-Faire

Savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique - requis ;

Savoir analyser : Niveau pratique - requis ;

Savoir s'organiser : Niveau maîtrise - requis ;

Savoir travailler en équipe : Niveau pratique - requis ;

Savoir-être

savoir s'adapter : Niveau pratique - requis ;

savoir communiquer : Niveau pratique - requis ;

savoir s'exprimer oralement : Niveau pratique - requis ;

avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique - requis ;

Vos perspectives :

- Compte tenu de votre expertise Chorus, il vous sera possible de devenir formateur (statut de formateur occasionnel) ;

- Vous développerez des compétences en management de proximité et de conduite du changement ;

- Vous acquerrez des compétences budgétaires pouvant être réinvesties sur des fonctions budgétaires au sein de bureaux dédiés (Services Achats, Services Finances...)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le CSPI est au cœur de la chaîne financière ministérielle. Il est le prestataire de service pour le compte des services prescripteurs de son ressort ou pour lesquels il existe une délégation de gestion.

Il a également un rôle primordial dans l’animation du réseau financier inscrit dans son périmètre( Services prescripteurs, services de la DRFIP, fournisseurs).

 
Composition et effectifs du service :

Le CSPI est composé de 26 agents et organisé  par pôles comprenant des gestionnaires, des responsables des engagements juridiques et des responsables des demandes de paiement, 1 chef de service et son adjoint.

Liaison hiérarchique :

Vous êtes placé sous la responsabilité du Chef de service ou de son adjoint.

 
Liaisons fonctionnelles :

Services prescripteurs ;
Responsables budgétaires ;
Acheteurs ;
Référent CIC ;
DRFIP.

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.