Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3/4 ans

Activités principales :

Apporter son soutien au chef de bureau dans toutes ses activités, en particulier :

– Participer en début d’année à la répartition des ressources dévolues au fonctionnement courant allouées au BOP,

– Assurer le suivi des crédits dans les applications CHORUS, et effectuer les mises à disposition,

– Actualiser et suivre les notifications de crédits,

Participer à l’élaboration des comptes rendus de gestion et aux points de situation du BOP,

– Élaborer, mettre en œuvre, renseigner et maîtriser les outils de pilotage et les tableaux de bord,
– Préparer les dialogues de gestion avec le RBOP en concertation avec le chef de bureau et y participer en son absence.

– Suivre les différentes demandes des RUO et services prescripteurs,

– Assurer la fin de gestion et l’utilisation la plus complète et la plus fine des crédits dévolus,

– Veiller à la bonne diffusion, auprès des gestionnaires, des éléments de cadrage ministériels et leur apporter l’appui nécessaire,

– Effectuer des recensements là la demande de la directrice des finances et des achats ou du chef du bureau de la programmation et de l’exécution budgétaire,

– Participer à l’animation de l’équipe des gestionnaires budgétaires et assurer la bonne diffusion des informations,

– Participer à toutes les étapes de l’ordonnancement des dépenses et des recettes des BOP 354, 348 et 723 en lien avec le bureau administratif et financier de la direction de l’immobilier et de la logistique,

– Valider les DA, certifier les services faits, valider les états de Frais et les ROP dans CHORUS DT,

– Assurer la fluidité du circuit financier,

– Assurer l’intérim du RPCA.

Votre environnement professionnel :

La Direction Générale de l’Administration est la structure qui centralise et coordonne les fonctions "support" pour les services de l’État en Guyane.

À ce titre, son rôle consiste à définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes.

La DGA regroupe un ensemble de cinq directions :

– Direction des ressources Humaines

– Direction des finances et des achats

– Direction de l immobilier, la logistique et la maintenance

– Direction du Juridique et Contentieux

– Direction des Systèmes d’Information,

ainsi qu’une antenne-Ouest.

• Activités du service

La direction des finances et des achats assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des Services de l’État en Guyane (SEG).

Elle met en œuvre la politique des achats de l’État et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Elle répond aux besoins exprimés par les SEG.
Elle assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité importante.

- Relations internes et externes potentiellement à forts enjeux avec les nombreuses parties prenantes.

- Renforcement de la dématérialisation des procédures achat.

- Développement du contrôle de gestion sur le domaine achat.

- Obligation de mise en œuvre des achats responsables.

- Prise en compte de nouvelles stratégies d’achat.

- Contraintes de fin de gestion : pas de congés entre le 15 novembre et le 15 décembre.

• Composition et effectifs du service :

Direction des finances : 35 agents

Bureau de la programmation et suivi de la dépense : 7 agents 

 • Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau de la programmation et du suivi de l’exécution de la dépense

La direction des finances et des achats

La direction générale de la DGA.

 • Liaisons fonctionnelles :

Les SEG.

Vos compétences principales mises en œuvre :

– Avoir des compétences budgétaires et comptables,

– Avoir des compétences en informatique - bureautique

– Connaître l'environnement professionnel,

 Savoir faire :

– Savoir analyser,

– Avoir l'esprit de synthèse,

– Savoir appliquer la réglementation,

 Savoir être :

– Adaptabilité, autonomie, réactivité,

– Avoir le sens des relations humaines,

– Savoir communiquer

Qui contacter :

– Mme Claire JEAN-CHARLES, Directrice Générale de l’Administration :

Mail : secretariat-dga@guyane.gouv.fr

– Contact RH : dga-drh-service-proximite-pole-mi@guyane.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 Personnels du ministère de l’Intérieur :

 https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire- mobilite-avec-psa.docx

 Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Lien livret attractivité :

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret " :
https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.