Groupe Rifseep : 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 Activités principales : 

Au sein de la direction de l’immobilier et de la logistique de la DGA, sous l’autorité du responsable du service logistique et maintenance et sous l’autorité directe du chef du bureau des relations aux usagers et au soutien logistique et adjoint du chef de service, dans le cadre du label QualiATE vous serez en charge de : 

– Réceptionner des appels ; mise en relation et suivi des appels , selon un roulement à définir 

( par exemple une semaine standard suivie d’une semaine courrier) sans alternance au sein 

d’une même journée entre le standard et le courrier. 

– Analyser et traiter la demande et orienter soit vers la personne recherchée, soit vers une 

structure, un service compétent, ou le site si la démarche est dématérialisée ; 

– Trouver les informations nécessaires dans les documents mis à disposition ; 

– Orienter et renseigner les correspondants téléphoniques ; 

– Gérer le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisée ; 

– Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé ; 

– Organiser la distribution du courrier ; 

– Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi ; 

– Rédiger les accusés de réception et les réponses types ; 

– Préparer le courrier au départ et l’expédition ; 

 Votre environnement professionnel : 

Activités du service 

Au sein de la DGA, la direction de l’immobilier et de la logistique assure l’orientation des usagers auprès des services. Elle est le premier intermédiaire entre les services extérieurs et les SEG. 

Elle est responsable de l’acheminement du courrier auprès des différents services ainsi que de la bonne qualité d’accueil physique, téléphonique des usagers du service public. 

À ce titre, les agents de la direction sont polyvalents. Leurs activités nombreuses se complètent. Elles consistent à renseigner, orienter, mais également à assurer un service de proximité aux agents des SEG ainsi qu’aux usagers. 

Composition et effectifs du service : 

La direction de l’immobilier et de la logistique est composée d’environ 35 agents. 

Liaisons hiérarchiques : 

Le chef du bureau des relations aux usagers et au soutien logistique, 

Le responsable du service logistique, La direction de l’immobilier et de la logistique, La direction générale de la DGA. 

Liaisons fonctionnelles : Les Services de l’État en Guyane. 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- astreinte standard (soir/WE/jours fériés)

- Contraintes horaires de semaine liées aux horaires d’ouverture du standard en journée : Lundi, mardi jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 h à 17h00 (présence obligatoire dans ces horaires). Mercredi et vendredi de 8h00 à 13h30 

Qui contacter :

Franck BROQUIN chef du service logistique – franck.broquin@guyane.gouv.fr

Contact RH : dga-drh-recrutement-mi@guyane.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Lien livret attractivité :

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Vos compétences principales mises en œuvre:

 - Connaître l’environnement professionnel, 

– Avoir des compétences en informatique – bureautique, 

Savoir faire : 

– Savoir travailler en équipe, 

– Savoir s’organiser, 

– Être réactif, 

Savoir être : 

– Savoir s’exprimer oralement, 

– Savoir s’adapter, 

– Savoir communiquer.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Services de l’État en Guyane

97300 Cayenne

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.