Groupe Rifseep : 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :

Affecté(e) au sein du service de la gestion de proximité, au sein d'un pôle, la/le titulaire de ce poste est chargé(e) de la gestion des recrutements des dossiers et de la carrière des agents relevant des périmètres DGTM ou DGCOPOP ou Ministère Intérieur.

A ce titre, la/le gestionnaire assure les activités suivantes :

mission encadrement :

-organise et gère les activités du pôle;

- encadre une équipe et gère leurs congés sur l'outil casper;

-assure l'évaluation des agents;

mission gestion recrutement/mobilité/carrière :

-s'assure de la bonne prise en charge des agents à l'arrivée comme au départ;

-informe et conseille les agents sur leur carrière;

-vérifie la complétude des dossiers de prise en charge et de leur bonne transmission;

-accompagne les gestionnaires dans la gestion des dossiers courants et complexes;

-assure le suivi de la carrière des agents avec les logiciels RH;

-vérifie que la carrière des agents est à jour;

assure le lien avec les autres services ( en local et en administrations centrales);

-alerte la hiérarchie de tous les dossiers complexes à traiter;

-gère et contribue aux publications des postes durant les différentes campagnes de mobilité;

-gère et contribue aux publications des postes hors place de l'emploi public (indeed, APEC, pôle emploi, Linkdin...etc);

-vérifie et participe à la mise à jour du tableau de suivi par thématique (Effectifs, arrivées et départ, CB, FMD, CET, ISG, dossiers médicaux, temps partiel, mi-temps thérapeutique, télétravail, etc) des agents relevant de son périmètre;

mission gestion collective :

-met en œuvre les campagnes collectives et veille à l'application des règles et au respect des délais (CET, télétravail et congés bonifiés, forfait mobilité durable, primes)

-assure le suivi de la saisie des données sur l'outil CASPER;

-participe à la fiabilisation des listes des agents proposables à l'avancement ou à la promotion;

-contribue à la notification des décisions d'attribution du régime indemnitaire;

-effectue le suivi et participe à la collecte des entretiens professionnels signés via ESTEVE et les intègre au besoin au SIRH;

-gère la collecte des données pour le bilan social

en sus pour le pôle DGCOPOP :

-les gestionnaires devront traiter les demandes de RIO et participer aux missions AEL.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La Direction générale de l'Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane. A ce titre, elle comporte une direction des ressources humaines qui assure les missions relatives au : Pilotage RH / GPEEC et Recrutement; Carrière et Mobilités; Gestion de proximité; Formation; Concours; Conditions de travail et relations sociales.

Liaisons hiérarchiques :

Adjoint(e) à la chef(fe) de service

Chef(fe) de service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Disponibilité, réactivité, respect des règles de déontologie et discrétion professionnelle

Qui contacter  :

La directrice adjointe des ressources humaines-responsable du service de la gestion du personnel- Camille LAGON : camille.lagon@guyane.gouv.fr

Le chef de bureau gestion du personnel -  Anthony CHASSAING : anthony.chassaing@guyane.gouv.fr

Contact Rh : dga-drh-service-proximite-pole-mi@guyane.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Lien livret attractivité :

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis

Connaissances RH - niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir analyser - niveau pratique requis

Savoir s'organiser - niveau expert requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Savoir communiquer - niveau expert requis

Vos perspectives :

Une expérience sur ce poste permettra d'acquérir des connaissances interministérielles qui peuvent aisément être transposées dans des missions requérant ces compétences et connaissances RH, tant dans les secrétariats généraux communs que dans les services régionaux, das les trois versants de la fonction publique (ex : formation, recrutement, relations sociales).

Perspectives de poste à un niveau de responsabilités supérieur (ex : responsable d'une unité/ section en SGC).

Domaine fonctionnel : Ressources humaines

SAA : 9BPR5000

SAO : 9BPR1254

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.