Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3 ans 

Vos activités principales :

Selon une gestion par portefeuille alphabétique, le gestionnaire des voyages est chargé de :

- réceptionner des demandes de déplacement temporaire (mission, stage, tournée, formation, changement de résidence…) ;

- contrôler, saisir et valider les ordres de mission (OM) et les états de frais (EF) dans l’application CHORUS DT et hors outils ;

- commander des billets d’avion, de train et d’hébergement (via CHORUS DT), auprès du marché voyagiste en qualité d’[ASSIST] ;

- Renseigner le tableaux de suivi des OM / IFCR / congé bonifié.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Gestion de l’ensemble des frais de déplacements temporaires liés aux  :

- Indemnités de frais de changement de résidence (IFCR)

- Congés bonifiés

- Tournées / Missions

- Formations / Concours

Composition et effectifs du service :
11 agents dont :

1 chef de service (catégorie A)

1 adjoint et chef du bureau de la formation (catégorie B)

1 chef du bureau des concours (catégorie B)

1 chef du bureau des voyages (catégorie B)

2 gestionnaires formation (catégorie B)

2 gestionnaires concours (catégorie C)

3 gestionnaires voyages (1 catégorie B + 2 catégorie C)

Liaisons hiérarchiques :
- Chef du bureau des voyages

- Adjoint du chef de service de la Formation, des Concours et des Voyages

- Chef du Service de la Formation, des Concours et des Voyages

Liaisons fonctionnelles :

- Directions métiers des Services de l’État en Guyane : missionnés et valideurs hiérarchiques

- Direction des finances et des moyens des Services de l’État en Guyane : bureau de la programmation, bureau de l’exécution de la dépense

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste qui nécessite disponibilité et flexibilité dans les horaires.

Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte)

Connaissance du processus de l’ordonnancement de la dépense

Qui contacter ?

- Cédric KANTAPAREDDY – Chef du service de la formation, des concours et des voyages

→ cedric.kantapareddy@guyane.gouv.fr / 05 94 21 50 48

- Marjorie BEAUMONT – Chef du bureau des voyages

→ marjorie.beaumont@guyane.gouv.fr / 05 94 21 50 08

Contact RH :

dga-drh-section-b@guyane.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Lien livret attractivité :
"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaissance réglementation frais de déplacement / niveau pratique - requis

Connaissance outil CHORUS D-T-CHORUS / niveau pratique - requis

Connaissance Tableur Excel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation/ niveau expert - requis

/ niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Rigoureux / niveau maîtrise - requis

Autonome / niveau maîtrise - requis

Organisé-méthodique / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Services de l’État en Guyane

Direction générale de l’Administration

Direction des ressources humaines

Service de la formation, des concours et des voyages

Bureau des voyages

Site du Vieux Port - 97300 CAYENNE

Domaine fonctionnel :

Gestion Budgétaire et financière

Code UA : 9BPR5000

Code UO : 9BPR1258

Fondement juridique du poste :

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.