Groupe RIFSEEP : 3

Durée du poste : 3ans

Vos activités principales

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous participerez à :

l’organisation de l'activité du service
le suivi de la mise en œuvre de la démarche qualité (qualif-e-AT)
le contrôle de la fiabilité des indicateurs internes du service
le suivi des indicateurs internes du service du contrôle administratif

Vos missions  :

la réalisation d’analyses des documents budgétaires et financiers des collectivités et établissements publics territoriaux afin d'évaluer leur conformité aux règles administratives, financières et comptables dans le cadre du contrôle budgétaire (y compris les délibérations afférentes)
la réalisation du contrôle des actes à finalité budgétaire des collectivités et établissements (par échantillonnage)
la rédaction de notes d'aide à la décision à l'attention de la hiérarchie
l'information et le conseil auprès des collectivités et des établissements publics
le suivi des procédures de saisine de la CRC,
la participation au suivi du réseau d’alerte local, en lien avec la Direction régionale des finances publiques (DRFIP)
le suivi de la mise en œuvre et animation des dispositifs d'accompagnement contractuels de l’État mis en œuvre avec les collectivités territoriales et leurs établissements (COROM par exemple) en partenariat avec la DRFIP, l'AFD, ...
la veille réglementaire
la tenue des statistiques de contrôle et la mise à jour des tableaux de bord
le suivi et la réalisation des mandatements d'office
la suppléance du chef de service en son absence

Votre environnement professionnel


Activités du service

Le service contrôle administratif et budgétaire des collectivités assure les missions régaliennes de contrôle des actes administratifs et budgétaires des collectivités territoriales et leurs établissements et des EPCI.

Il conseille et appuie les collectivités et établissements dans leur gestion budgétaire en partenariat avec la CRC et la DRFIP.

Il répond aux interrogations des collectivités et établissements et a un rôle de conseil dans les procédures et actes à adopter. Il assure la communication à l'attention des collectivités et établissements en matière législative et réglementaire par la production et la publication de supports adaptés (fiche technique, flash collectivité...) sur le site internet de la préfecture et/ou par la boite fonctionnelle "collectivites-973@guyane.gouv.fr".

La procédure de mandatement d'office est assurée au sein du service en lien avec les comptables publics.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Des déplacements sont à prévoir auprès des collectivités et des partenaires de l’État
pic d’activités en lien avec le calendrier budgétaire des collectivités

Qui contacter :

Marie-Hémode PINDY, cheffe de service  : marie-hemode.pindy@guyane.gouv.fr

Contact RH : dga-drh-section-a@guyane.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Lien livret attractivité :

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Fondement juridique du poste :

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.

[suite description du poste]

Ce service est le partenaire privilégié de la DGOM, de la DGCL dans le cadre de la gestion des dossiers à caractère réglementaire et d'envergure nationale :

recueil de l'avis de l'assemblée territoriale sur les projets de loi, décret, ordonnance
recueil et production de l'information statistique relative aux collectivités territoriales et des établissements publics (élections professionnelles, recueil des données relatives aux dix plus hautes rémunérations, des nomination équilibrées...)

Composition et effectifs du service :
Le service est composé de 7 postes dont :
1 chef de service (cat.A)
1 adjoint au chef de service (cat.A)
1 secrétaire de direction (cat.C)
1 assistante administrative du contrôle de légalité et du mandatement d'office
1 contrôleur de la commande publique (cat.B )
1 contrôleur de l’administration générale et de la fonction publique (cat.B)
1 contrôleur de l'urbanisme (cat.B)

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du service du contrôle administratif

Directeur de la cohésion territoriale et des collectivités territoriales

Directeur général de la coordination et de l'animation territoriale

Secrétaire général des services de l’État

Liaisons fonctionnelles :

Services partenaires de l’État

Collectivités territoriales

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être :

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Évolutions possibles au sein des services de l’État de Guyane qui offrent une diversité de métiers et de missions.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Générale de la coordination et l'animation territoriale (DGCAT)

Direction de la cohésion territoriale et de collectivités territoriales (DCTCT)

Service du contrôle administratif (SCA)

Services de l’État en Guyane, Bâtiment Vignon, Cayenne

UA : 9BPR5000

UO : 9BPR1513

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.