Vos activités principales :

Vous serez placé en situation de responsabilité sur le pilotage de la refonte d’un système d’information crucial pour la gestion de dispositifs financiers d’un montant élevé et d’une forte sensibilité politique, au cœur des missions du ministère chargé des collectivités territoriales. Vous ferez appel à de solides compétences de gestion de projet ; vous serez également appelé à développer des compétences juridiques et financières valorisables pour la suite de votre parcours professionnel.

Au sein du bureau des concours financiers de l’Etat, et en lien étroit avec la direction du numérique du ministère de l’intérieur et les prestataires externes, vous aurez ainsi pour mission principale de piloter la transformation numérique du bureau des concours financiers de l’Etat.

Le bureau porte un projet de refonte de système d’information de collecte, de stockage et d’analyse des données nécessaires à la répartition des concours financiers de l’Etat aux collectivités territoriales (35 Md€). Le déploiement de nouveaux SI est prévu de manière progressive, à partir de la fin de l’année 2024, début d’année 2025.

Une équipe projet, composée d’un agent métier, d’un data-analyst et d’assistants à maitrise d’ouvrage travaille actuellement sur ce projet de refonte, sous la direction d’un des adjoints au chef de bureau.

Dans le cadre de ce projet, vous serez, en tant que chef de projet SI du bureau des concours financiers de l’Etat, personnellement chargé du pilotage quotidien du projet, c’est-à-dire :
- définir la trajectoire de mise en œuvre du projet ;
-organiser et suivre le projet : coûts, délais,réalisation,relations avec la maîtrise d’œuvre ;
- représenter la DGCL lors des principales instances de pilotage ;
- assurer la coordination au quotidien de l’équipe projet : suivi des actions, préparation des réunions d’équipe, etc. ;
- superviser les assistants à maitrise d’ouvrage (externes) travaillant sur le projet ;
- assurer la remontée d’informations et le suivi des arbitrages au directeur du projet.

Dans ce sens, et en lien avec le reste de l’équipe projet il vous sera demandéde mener à bien plusieurs chantiers structurants :

- élaborer le contenu fonctionnel du projet : cadrage et consolidation des besoins métiers, organisation et animation d’ateliers, relecture critique de spécifications fonctionnelles et de user stories ;- définir les stratégies de recette, élaborer les scénarios et jeux de tests ;
- organiser et suivre la réalisation des tests et la vérification de conformité du projet livré ;
- préparer et suivre les démarches d’homologation du projet ;
- travailler aux enjeux de reprises des données du SI actuel vers le nouveau SI ;
- préparer le déploiement de l’application et mettre en œuvre des actions de conduite du changement dans les services utilisateurs (préfectures) : communication, réingénierie des processus, réorganisation des services, formation, supports et documentation

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Vous exercez vos missions sur la base d’un temps de travail annualisé et spécifique lié à l’activité saisonnière des répartitions de dotations, soit 44 heures par semaine du 15 novembre au 30 mars et 35 heures par semaine le reste de l’année, générant 16 jours RTT.

Vos perspectives:

En qualité de chef de projet SI au sein d’une direction à très forte technicité, vous acquerrez une maîtrise reconnue de la matière juridique et financière, et vous disposerez de connaissances solides du fonctionnement des collectivités locales et de leurs relations financières avec l'Etat.

RIFSEEP: 3

Activités du service:

La direction générale des collectivités locales (DGCL) (220 agents) définit les règles de fonctionnement et d'organisation des collectivités locales et de leurs groupements (compétences et fonctionnement institutionnel, statut de la fonction publique territoriale et conditions d'exercice des mandats des élus locaux, dispositions budgétaires et fiscales) ; répartit les principaux concours financiers de l'Etat aux collectivités locales ; collecte et diffuse les données statistiques financières relatives aux collectivités locales et utiles aux décideurs locaux, élabore les orientations relatives à la politique nationale et européenne de cohésion des territoires et de politique de la ville.

Au sein de la sous-direction des finances locales et de l’action économique, le bureau des concours financiers de l’Etat est chargé de la conception, de la répartition et de la gestion des principaux concours de l’Etat aux collectivités locales, soit au total environ 35 milliards d’euros, ainsi que des fonds de péréquation entre collectivités.

Il assure également un rôle de gestion et de coordination de la fonction budgétaire pour l’ensemble de la DGCL.

Il exerce enfin le secrétariat du comité des finances locales (CFL).

Composition et effectifs du service:

Le bureau comprend actuellement 16 personnes, dont 3 administrateurs de l’État, 4 agents contractuels de catégorie A, 8 fonctionnaires de catégorie A à catégorie C et une apprentie.

Liaisons hiérarchiques:

Le chef du bureau des concours financiers de l’État et ses deux adjoints.
Le sous-directeur des finances locales et de l'action économique et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Chef de projet MOE de la direction du numérique du ministère de l’intérieur.

Équipe projet du prestataire retenu pour la refonte.

Localisation administrative : 

Direction générale des collectivités locales (DGCL)

Sous-direction des finances locales et de l’action économique (FLAE)

Bureau du financement des transferts de compétences (BFTC)

2 Place des Saussaies  75008 PARIS

Accès : Métro : St- Augustin (ligne 9), Champs-Élysées (lignes 1 et 13), Miromesnil (lignes 9, 13), Madeleine (lignes 8, 12, 14) ; RER/ transilien : Auber (ligne A) ou Gare St-Lazare (ligne E et SNCF)

Qui contacter:

Le chef de bureau : Le chef de bureau  M. Julien ROUGE  : dgcl-sdflae-fl2-secretariat@interieur.gouv.fr

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Code(s) fiche de l’emploi-type:

FPGBF013 - RESPONSABLE DU SYSTEME D’INFORMATION « METIER » - FPNUM025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf