RIFSEEP : 3

Vos activités principales:

Placé(e) sous l'autorité directe du chef de cabinet, vous assurez la fonction de responsable du pôle financier et logistique. A ce titre, vous encadrez deux agents (1 secrétaire administratif et 1 adjoint technique) qui vous assistent dans vos missions ainsi que les deux conducteurs de la direction.

Le pôle financier et logistique est en charge de :

1 - pour ce qui concerne l'activité financière et budgétaire :

- de la programmation budgétaire et gestion comptable des crédits de fonctionnement et d'investissement alloués à la DGCL,

- du contrôle de gestion, du contrôle interne financier et de l'audit en qualité de référent pour la DGCL,

- de la préparation, suivi et compte rendu de la programmation budgétaire (participation au DRICE, contribution au projet annuel de performance (PAP) et au rapport annuel de performance (RAP), suivi des indicateurs de performance) en lien avec le responsable de programme,

- du suivi budgétaire et comptable dans l'application Chorus,

- du suivi budgétaire et comptable des frais de mission des agents de la DGCL et des membres des organismes nationaux,

- du suivi des crédits SIC et de l'accompagnement du département d'appui informatique et des chefs de projets dans la programmation des dépenses SIC,

-du suivi des contentieux à haut enjeu financier pour la DGCL et de l’avancée des dossiers des provisions pour litiges en lien avec la DLPAJ,

-du suivi de l’activité du programme carte d’achat en tant que responsable du dispositif.

2 - pour ce qui concerne l'activité logistique :

- du suivi des sujets immobiliers et mobiliers,

- de la planification des travaux et aménagements des locaux de la DGCL,

- de la bonne exécution des dispositions en matière de prévention hygiène et sécurité,

- de l'organisation des réceptions et des déplacements,

- de la gestion des moyens alloués à la direction (parc automobile, photocopieurs, etc.).
Par ailleurs, vous assurez diverses missions transverses en participant à des réunions, groupes de travail, comités de pilotage portant sur les sujets relevant du domaine de compétence du cabinet ; production d'éléments pour tableaux de bord, participation à l'élaboration de documents spécifiques.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

 Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
- Savoir négocier niveau maîtrise requis
 

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Ce poste est idéal pour maîtriser la programmation budgétaire et la chaîne de la dépense d’une direction autonome. Il permet également de gérer l’entretien d’un immeuble dans un contexte de sobriété énergétique accru. Les fonctions que vous aurez occupées au cabinet vous permettront d'acquérir une large expérience sur l'ensemble des fonctions support. Les compétences acquises sur ce poste ouvrent de nombreuses perspectives professionnelles, notamment en vue du principalat.

Activité du service : 

La direction générale des collectivités locales (220 agents environ) :

- définit les règles de fonctionnement et d'organisation des collectivités locales et de leurs groupements : fonctionnement institutionnel, statuts de la fonction publique territoriale et conditions d'exercice des mandats des élus locaux, dispositions budgétaires et fiscales ;

- répartit les principaux concours financiers de l'État aux collectivités locales ;

- collecte et diffuse les données financières et statistiques relatives aux collectivités locales et utiles aux décideurs locaux.

- élabore les orientations relatives à la politique nationale et européenne de cohésion des territoires et de politique de la ville, dont elle assure le suivi.
Outre ses missions transversales en lien avec les sous-directeurs de la DGCL et les cabinets des ministres, le Cabinet du directeur général a en charge la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement, la gestion de la communication, l’appui informatique, la coordination des courriers et questions écrites, la logistique interne liée à l'activité parlementaire, la sécurité des locaux, le suivi des frais de mission, les archives, les décorations et le pool automobile.

Composition et effectifs du service :

Le Cabinet est composé de 20 agents : 1 administrateur civil, 1 CAIOM, 3 agents de catégorie A, 9 agents de catégorie B, 6 agents de catégorie C et 2 apprentis.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :

Le directeur de cabinet et la cheffe de cabinet.

Liaisons fonctionnelles :

Le Cabinet entretient avec la DRH, la DEPAFI, le Cabinet du secrétaire général, la DMATES, la DNUM, le SDLP, ainsi qu'avec les bureaux des cabinets des ministres dont elle relève fonctionnellement, les relations que suppose l'exercice de ses missions.
Vous serez plus particulièrement chargé(e) d’entretenir un réseau de correspondants au sein des directions de soutien du ministère (DEPAFI, DNUM) et au sein de la DGCL, avec les sous-directions.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Vous exercez vos missions sur la base de « l’article 10 » avec 17 jours ARTT. NBI de 20 points.

Localisation administrative:

DIRECTION GÉNÉRALE DES COLLECTIVITES LOCALES (DGCL)

2 Place des Saussaies 75008 PARIS
Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14), Miromesnil (lignes 9 et 13), Champs Élysées Clémenceau (lignes 1 et 13), RER A et Gare St Lazare

 Qui contacter:

Le directeur de cabinet : stephane.monet@interieur.gouv.fr

La cheffe de cabinet : caroline.solaret@dgcl.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

- Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Fondement : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Code(s) fiche de l’emploi-type:

- ERGBF001 / Responsable budgétaire

- ERLOG001 / Responsable de la logistique

Profil souhaité : AAE