Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
L’adjoint au chef de section est placé sous l’autorité du chef de section qu’il assiste dans la conduite et la coordination de l’ensemble des missions de la section, notamment :
1/ Suivi budgétaire :
- fonction comptable de l’autorité de gestion (établissement des demandes de paiements et des comptes, remontée des données financières)
- participation aux documents budgétaires nationaux
- suivi et exécution du budget de fonctionnement du bureau
2/ Evaluation & performance :
- rédaction du rapport annuel de performance des fonds européens
- suivi des indicateurs et transmission à la Commission européenne
3/ Contrôle interne :
- élaboration et suivi des dispositifs de maîtrise des risques
- supervision des contrôles ciblés
- coordination des dispositifs entre autorité de gestion et autorité de gestion déléguée
4/ Communication :
- mise en œuvre du plan de communication (articles, ateliers…)
5/ Veille juridique et règlementaire :
- suivi de la règlementation et diffusion de l’information
- supervision de notes juridiques et fiches
6/ Mise à jour des documents internes permettant le respect de la piste d’audit
7/ Coordination de la formation
8/ Suivi des travaux sur le système d’information Synergie
Il participe à toute autre activité de la section et du bureau le cas échéant.
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Le service de la performance et des ressources (SPR), composé de quatre bureaux, assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.
Activités du service :
La DGEF est autorité de gestion des fonds européens asile, migration, intégration (FAMI) ; sécurité intérieure (FSI) ; frontières et visas (IGFV).
Le bureau des fonds européens (BFE) est en charge de la gestion de ces fonds européens.
Composition et effectifs du service :
Le BFE est composé de 20 agents, dont le chef de bureau et son adjoint, au sein d'un service qui comprend environ 50 personnes.
Il s'organise autour de 2 sections :
- programmation-contrôle (12 A)
- appui-valorisation (7 A)
Liaisons hiérarchiques :
Le poste est placé sous l'autorité de la cheffe de section appui-valorisation.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste qui requiert des compétences appliquées dans la mise en œuvre des fonds européens. Respect du secret professionnel et déclaration d’absence de conflit d’intérêt à signer. Risque de tensions en situation de contrôle. Contraintes calendaires

Les avantages à rejoindre la DGEF : 

Horaires variables ; Télétravail jusqu’à 2 j/sem ; 38h : 27 congés annuels, 15 jours de RTT, système de récupération des heures.

Service de restauration, médecine du travail, chargée de mission QVT et conseillère en évolution professionnelle sur site.

Qui contacter :

• Mme Delphine Palmer, cheffe du bureau des fonds européens

01 77 72 61 36 - e-mail delphine.palmer@interieur.gouv.fr

• Mme Anne Comes, adjointe à la cheffe du bureau des fonds européens

01 77 72 62 57 – e-mail anne.comes@interieur.gouv.fr

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Liaisons fonctionnelles :

Ces missions s’effectuent notamment en lien avec les sections du bureau, les bureaux du SPR, les directions et services de la DGEF, le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique, la mission communication, la direction des libertés publiques et des affaires juridiques, la direction de la coopération internationale de sécurité, l’agence nationale de la cohésion des territoires, l’autorité nationale d’audit des fonds européens, et la Commission européenne.

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissance des mécanismes de gestion des programmes européens appréciée
• Connaissance du logiciel SYNERGIE appréciée
• Anglais : niveau B2/C1 nécessaire
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau pratique requis
• Autonomie, rigueur et méthode

Vos perspectives :

Évolution vers d’autres postes d’encadrement ou vers d’autres postes sur les fonds européens ou au sein de la DGEF ou encore dans les autres directions du ministère.

Compléter ses connaissances sur les règlementations européennes et les relations avec les institutions nationales et européennes relatives aux fonds européens.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer -  Direction générale des étrangers en France
Service de la performance et des ressources
Bureau des fonds européens
Place Beauvau - 75800 Paris cedex 08
Adresse géographique : Immeuble Garance 18, rue des Pyrénées / 67, rue de Lagny 75020 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication)
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : RESPONSABLE BUDGÉTAIRE – FPGBF001
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : CONSULTANT JURIDIQUE – FPJUR014
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Responsable de l’activité d’audit et/ou de contrôle
Internes CTL002A

CODE UO : SCIM0000 DGEF
CODE UA : SCIM0007 SPR

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
Aménagement de poste possible le cas échéant
Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)
Correspondant handicap

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)