Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au sein du bureau des fonds européens, l’adjoint en collaboration avec son chef de section, est chargé de :
1. Co-piloter les travaux de la section
- organiser, planifier et coordonner les instructions, la programmation et le contrôle des demandes de subvention en vue des appels de fonds et des comptes annuels
- piloter les prestataires en charge des contrôles
- Suivre les paiements aux porteurs
- Préparer les comités de sélection, et les appels à projets en lien avec la section appui-valorisation
- Assurer le suivi des réponses aux recours et aux audits de projets des autorités de contrôle national et européen
- Participer à la formation des porteurs de projets
2. Appuyer le chef de section dans l’encadrement de l’équipe des instructeurs et contrôleurs
- Assurer l’appropriation par les agents des procédures
- Superviser le travail des agents de la section
- Superviser la saisie régulière des outils de suivi
3 Garantir la piste d’audit
- Participer à la rédaction et à l’actualisation des documents de gestion
- Superviser et harmoniser les instructions et les contrôles
De plus, il participe à toute autre activité du bureau le cas échéant.
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Le service de la performance et des ressources (SPR), composé de 4 bureaux, assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.
Activités du service :
La DGEF est autorité de gestion des fonds européens asile, migration, intégration (FAMI) ; sécurité intérieure (FSI) ; frontières et visa (IGFV). Elle est organisme délégué du volet « frontière » de la réserve d’ajustement au Brexit (RAB).
Le bureau des fonds européens (BFE) est en charge de la gestion de ces fonds européens.
Composition et effectifs du service :
Le BFE est composé de 25 agents, dont le chef de bureau et son adjoint, au sein d'un service qui comprend 50 personnes.
Il s'organise autour de 3 sections :
- programmation-contrôle (12 A)
- appui-valorisation (7 A)
- réserve d’ajustement au Brexit (6 A)
Liaisons hiérarchiques :
Le poste est placé sous l'autorité du chef de section.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste dont le dépositaire peut compromettre l’intégrité, la sécurité et le fonctionnement dans la gestion des fonds européens de par sa fonction ou les missions qui lui incombent et la nécessité de suppléer au poste sensible afin d’assurer la continuité du service public.

Déclaration d’absence de conflit d’intérêt avec les projets et les porteurs de projets bénéficiaires des fonds européens à signer.

Les avantages à rejoindre la DGEF:

Horaires variables ; Télétravail : 2 j/sem ; 38h : 27 congés annuels, 15 RTT, récup. d’heures.

Restauration, médecine du travail, chargée de mission QVT et conseillère en évolution professionnelle sur site.

Qui contacter ?

• M. Fabien KOCHER, chef de section programmation-contrôles

fabien.kocher@interieur.gouv.fr

ATTENTION :

Il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise
  requis
• Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
• Connaissance des règles liées aux marchés publics appréciée
• Connaissance des mécanismes de gestion des programmes européens appréciée
• Connaissance du logiciel SYNERGIE appréciée
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Parfaire ses compétences dans le domaine des fonds européens.

Expertise en matière de marchés public, d’aides d’Etat et d’analyse financière.

Évolution vers d’autres postes sur les fonds européens ou vers d’autres postes d’encadrement.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer -  Direction générale des étrangers en France
Service de la performance et des ressources
Bureau des fonds européens
Place Beauvau - 75800 Paris cedex 08
Adresse géographique : Immeuble Garance 18, rue des Pyrénées / 67, rue de Lagny 75020 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Responsable de la coordination administrative – ERDIR008
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 40%
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Chargé de la méthodologie et de l’appui au contrôle – ERCTL006
Temps de travail sur emploi-type 2 : 60%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

CODE UO : SCIM0000 DGEF
CODE UA : SCIM0050 SPR

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondante handicap sur site

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)