Groupe RIFSEEP:1
Vos activités principales :  Sous l’autorité du sous-directeur, de son adjointe et du chef de département ressources et modernisation, le chef de bureau assure :
- l’animation et encadrement d’une équipe de 19 agents répartis en 2 sections
- le pilotage et mise en œuvre de :
-  l’élaboration et le suivi du budget de fonctionnement de la sous-direction
- la politique de proximité de ressources humaines : GPEEC, mobilité, recrutement, formation,
actions disciplinaires, recours, QVT…
- la politique d’hygiène et de sécurité du site.
- la gestion des dossiers liés aux locaux, à l’immobilier (questions liées au renouvellement du bail prévu en 2030), aux marchés publics
Le chef de bureau impulse et met en œuvre des démarches de modernisation ou de réorganisation, et appuie le sous-directeur dans le dialogue social.
Il est attendu de sa part une réflexion dans l’objectif d’une meilleure articulation avec le niveau DIAN et les services support de la DGEF et d’une optimisation missions/moyens. Une expérience support dans un autre environnement professionnel serait un plus.
- Gestion de la communication interne
Votre environnement professionnel : La direction générale des étrangers en France est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. La direction de l’intégration et de l’accès à la nationalité est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique publique d’intégration des étrangers primo-arrivants en France et d’accès à la nationalité française. La sous-direction de l’accès à la nationalité française élabore et met en œuvre les règles en matière d’acquisition et de perte de la nationalité pour les procédures du ressort du ministère de l’intérieur, à savoir les naturalisations par décret et les déclarations par mariage, de qualité d’ascendants ou de frère et sœur de Français.
Activités du service : Le bureau de l'administration générale assure les missions suivantes :
Gestion budgétaire, des contrats et des marchés
Immobilier, maintenance et logistique, hygiène et sécurité
Gestion des effectifs, suivi du plafond d’emplois, recrutement, mobilité
Gestion RH de proximité
Gestion du secteur archives
Gestion du bureau d’ordre mutualisé et du secteur ouverture/identification
Composition et effectifs du service :
SDANF 102 ETP titulaires
BAG : 18 agents réparti en 2 A, 3 B, 12 C et 3 contractuels infra annuels
Liaisons hiérarchiques : Sous-directeur, adjoint(e) au sous-directeur, chef du département ressources et modernisation.
Liaisons fonctionnelles :
Encadrement de la sous-direction, administration centrale du ministère de l’intérieur, prestataires extérieurs, archives nationales, PFRH/PFRA

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les avantages à rejoindre la DGEF : 

Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler

Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 17 jours de RTT. 

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Un service de restauration est disponible à 10 min en transports.

Qui contacter ?

• Cédric DEBONS, sous-directeur de l’accès à la nationalité française : 02 40 84 47 54

Mèl : cedric.debons@interieur.gouv.fr

• Bertrand LECLERC, responsable BAG : 02 40 84 46 80

Mèl : bertrand.leclerc@interieur.gouv.fr

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

• Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Savoir manager niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau pratique requis

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel reconnu pour votre réactivité et votre aisance rédactionnelle.  

De plus, le travail en autonomie et l’anticipation sont des qualités qui vous représentent.

Vous recherchez un poste avec des responsabilités au sein d’une équipe dynamique.

Vous souhaitez travailler au service de l’intérêt général.

Bonne connaissance des processus comptables du ministère

Astreintes

Régime horaire spécifique : article 10 du décret n°2000-815 du 25 août 2000

Vos perspectives :

Acquisition d’un profil administratif très complet, développement et renforcement des compétences managériales et conduire des projets innovants.

Les compétences budgétaires, rédactionnelles et juridiques, conjuguées aux qualités d’organisation, d’analyse et de synthèse, de réactivité, attendues et développées sur ce poste, permettent de se projeter dans une grande diversité de postes à responsabilités supérieures

En interne possibilité d’évoluer vers l’encadrement des autres bureaux.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale des étrangers en France

Direction de l’intégration et de l’accès à la nationalité.

Sous- direction de l’accès à la nationalité française

Bureau de l’administration générale

12 rue Francis Le Carval  44400 REZE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Responsable de la coordination administrative

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM01

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Coordinateur d’Administration Générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM 001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

CODE UA : SCIM0000 DGEF

CODE UO : SCIM3510 SDANF

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)