Groupe RIFSEEP : 2

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

La direction de l’immigration est chargée de la conception et de la mise en œuvre des politiques publiques concernant l’entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l’immigration irrégulière.

La sous-direction des visas applique la politique des visas et assure sa mise en œuvre via le réseau consulaire français. 

Activités du service :

La sous-direction des visas relève de la direction de l’immigration au sein de la Direction générale des étrangers en France du ministère de l’intérieur.

La sous-direction des visas applique la politique des visas et assure sa mise en œuvre via le réseau consulaire français. Elle est engagée dans un vaste mouvement de modernisation et de simplification, dans l’intérêt des usagers (France visas, biométrie et externalisation des demandes de visas, dématérialisation des procédures)

Elle est en charge du suivi de la délivrance de visas sur passeports ordinaires (assistance aux postes, contrôles sécuritaires, gestion des interventions et des grands événements, précontentieux et contentieux). Elle co-anime la politique des visas (réglementation, pilotage des postes consulaires) en lien avec la sous-direction de la politique des visas du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères, qui constitue son partenaire privilégié.

Composition et effectifs du service :

La sous-direction des visas compte 107 agents répartis en six bureaux (réglementation ; organisation et pilotage et systèmes d’information ; familles de réfugiés ; instruction des demandes et courrier réservé ; secrétariat général de la commission de recours contre les refus de visas ; contentieux) et un pôle affaires générales (1A et 2 C).

Liaisons hiérarchiques :

La sous-directrice des visas et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

les bureaux de la sous-direction des visas, la cheffe de cabinet du directeur de l’immigration, les services RH de la DGEF et du MEAE.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste soumis à une habilitation au secret

Les avantages à rejoindre la DGEF : 

Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler.

Vous disposez de 25 jours de congés annuels, de 20 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h30).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Qui contacter ?

• Laurence MONMAYRANT, sous-directrice des visas laurence.monmayrant@diplomatie.gouv.fr
• Nathalie GUILLOT JUIN, adjointe à la sous-directrice des visas nathalie.guillot-juin@diplomatie.gouv.fr

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos activités principales :

Outre les fonctions d’encadrement d’une équipe de deux agents de catégorie C (chargés du courrier, de l’archivage des dossiers et du traitement des états de frais de mission des agents de la sous-direction), le ou la chef-fe du pôle affaires générales a pour mission le suivi régulier de tous les dossiers transversaux relatifs au fonctionnement de la sous-direction.

1. Affaires générales : participation aux réunions de service, rédaction des compte–rendus et en assurer le suivi, coordination des contributions des différents bureaux sur des sujets transversaux, sous l’autorité de la sous-directrice des visas, préparation des visites à la SDV du DGEF, du directeur de l’immigration et du directeur adjoint

2. Ressources humaines :

Mise en œuvre de la politique RH : recrutement, gestion et suivi des carrières, gestion prévisionnelle des ressources humaines, rémunérations accessoires, astreintes

Contribution à l’élaboration et à la mise en œuvre du recrutement des contractuels de courte durée

Définition des outils de pilotage et de suivi RH (télétravail, astreintes, tableau de bord multifonctionnel)

Accompagnement des bureaux et des agents

Elaboration des supports de communication interne (plaquettes, livret d’accueil de la SDV), mise en œuvre d’actions de communication et de formation en interne (les matinales de la SDV, dispositifs ministériels d’action sociale)

Rédaction du bilan des formations et du bilan social de la SDV pour la DGEF

Préparation et participation aux réunions des instances du dialogue social en formation spécialisée de site

Participation à la démarche d’évaluation des risques professionnels (DUERP), proposition d’actions correctives et suivi des actions engagées

3. Budget : participation au dialogue de gestion, suivi du budget de fonctionnement de la SDV, en lien avec le bureau de la synthèse financière de la DGEF et les services du MEAE.

4. Logistique : en lien avec la DNUM du MEAE et la délégation aux affaires générales à Nantes du MEAE, suivi des besoins logistiques et en équipement numérique des agents

Le ou la chef-fe de pôle supervise en outre l’organisation du secrétariat particulier de la sous-directrice des visas.

Profil recherché :

Expérience professionnelle en administration générale et ressources humaines. Une bonne connaissance des processus RH du ministère de l’intérieur et du ministère de l’Europe et des affaires étrangères serait vivement appréciée.

Vos perspectives : Evolution vers des postes à responsabilité de pilotage et de coordination dans tous domaines d’intervention, tant en administration centrale qu’en service déconcentré.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

11, rue de la Maison-Blanche
BP 43605
44036 Nantes Cedex 1

• Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

DIRECTRICE / DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES FPGRH001

• Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES GRH001A

CODE UA : SCIM0000 DGEF

CODE UO : SCIM1100 DIMM/SDV

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur) Correspondant handicap sur site

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)