Informations générales
Référence
BA075ACA-100409
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DGEF - Cheff-fe du bureau du pilotage et des processus
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Corps : Attaché principal/attaché confirmé
Vos activités principales :
- Encadrement du bureau ;
- Appui à la transition numérique des services préfectoraux chargés du séjour dans le cadre du déploiement de l’« administration numérique des étrangers en France »: mise en œuvre opérationnelle des évolutions à caractère transverse de l’outil ; pilotage et coordination des travaux de conception de nouveaux outils numériques dans le cadre du décommissionnement du système d’information AGDREF ; accompagnement à la conduite du changement et mise en œuvre de stratégies d’adaptation des métiers et des organisations ;
- Appui réglementaire au réseau des préfectures sur l’ensemble des questions transverses relatives à la procédure de délivrance des titres de séjour ;
- Pilotage et coordination des chantiers réglementaires présentant un caractère transverse, en lien avec les bureaux métier de la sous-direction du séjour et du travail ;
- Accompagnement des réformes des services chargés du séjour et appui à l’amélioration des process au travers notamment de la réalisation de « missions d’appui et de conseil organisationnel » auprès des préfectures en partenariat avec le bureau de la performance de l’administration territoriale de l’Etat de la DMATES sont à prévoir ;
- Suivi des expérimentations mises en œuvre dans le cadre du « programme expérimental de réforme des services étrangers » et préparation, dans le cadre de l’évaluation de ce dispositif, des arbitrages définitifs sur les modalités d’organisation des missions relatives à la délivrance des titres ; élaboration et mise en œuvre opérationnelle de tout dispositif visant à renforcer la lutte contre les ruptures de droit et à innover pour mieux accompagner les publics bien intégrés dans la société française dans leurs démarches ;
- Participation à l’animation du réseau des chefs de service « séjour » ainsi qu’au développement et à la mise en œuvre de la stratégie d’amélioration continue des procédures ;
- Suivi des dispositifs d’accompagnement des usagers en lien avec l’opérateur France Titres et notamment son centre de contact citoyen ainsi qu’avec le BPATES en charge du pilotage du réseau des points d’accueil numériques ;
- Représentation du bureau et, le cas échéant, de la sous-direction à certaines instances transversales ;
- Appui à la mise en œuvre d’outils de mesure de la performance des services « séjour », en cohérence avec le déploiement de l’ANEF et du module « statistiques » de ce système d’information et en partenariat avec la DMATES et le département des statistiques, des études et de la documentation de la DGEF ;
- Pilotage du prestataire d’assistance à maîtrise d’ouvrage de la sous-direction du séjour et du travail.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les avantages à rejoindre la DGEF :
Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler.
Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).
Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.
Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail ainsi que d’une conseillère en évolution professionnelle.
Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.
Qui contacter :
Ludovic Guinamant, sous-directeur du séjour et du travail : ludovic.guinamant@interieur.gouv.fr
Danielle Balu, adjointe au sous-directeur du séjour et du travail : danielle.balu@interieur.gouv.fr
ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.
Pour déposer une candidature :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. La direction de l’asile est chargée des questions relatives à la politique de l’asile et d’accueil des bénéficiaires de la protection internationale. Elle élabore la réglementation relative à ces questions, conçoit et met en œuvre les dispositions relatives à l’accueil, l’hébergement et l’ouverture des droits des demandeurs d’asile et des réfugiés. la direction de l’immigration (DIMM) est chargée d’élaborer les textes relatifs à l’entrée, au séjour, au travail et à l’éloignement des étrangers, ainsi qu’aux contrôles aux frontières et à la lutte contre la fraude et d’en assurer leur bonne application. Dans ces domaines, la direction de l’immigration participe aux négociations d’accords bilatéraux et représente le ministère de l’Intérieur dans les enceintes européennes et internationales. Enfin, elle développe une gouvernance renforcée des préfectures et postes consulaires dans la mise en œuvre des politiques publiques migratoires. Elle est composée de trois sous-directions : la sous directions des visas située à Nantes, la sous-direction du séjour et du travail et la sous-direction de la lutte contre l’immigration irrégulière. La sous-direction du séjour et du travail est chargée de la définition et la mise en œuvre de la politique d’immigration légale (professionnelle, étudiante, familiale, humanitaire). Elle anime et modernise le réseau territorial (services « séjour » des préfectures et plateformes de main d’œuvre étrangères). Elle est composée de 4 bureaux et d’une mission
Composition et effectifs du service :
Le BPP est composé de 12 agents (chef(e) de bureau et adjoint(e) inclus) :
- 4 chargé(e)s de mission de catégorie A en charge de l’animation de réseau, de la performance et des affaires transverses ;
- 6 agents, dont 3 de catégorie B et 3 de catégorie C, au sein du pôle « archives ».
Liaisons hiérarchiques : Le sous-directeur du séjour et du travail et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des services de la direction générale des étrangers en France (DGEF) ; Les services de la direction du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES), notamment le bureau de la performance de l’administration territoriale de l’Etat (BPATE) ; Les services de la direction des ressources humaines, notamment la sous-direction du recrutement et de la formation (DRH) ; France Titres (ANTS) ; Les services déconcentrés de l’Etat (services de l’immigration des préfectures, plateforme de main d’œuvre étrangère).
Critères candidat
Compétences attendues
Profil recherché :
Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau expert requis
Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir analyser niveau expert requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau expert requis
Savoir s'adapter niveau expert requis
Appétence forte pour les enjeux de transformation numérique et les approches collaboratives (poste technique, à dimension transverse et à forte coloration numérique) ;
Connaissances appréciées du droit des étrangers, de l'organisation et du fonctionnement des services « séjour » des préfectures ;
Disponibilité, réactivité, polyvalence et forte adaptabilité requises ;
Aptitudes managériales confirmées à l'animation d'équipes transversales ;
Des déplacements de 2 à 3 jours consécutifs sont à prévoir (un à deux par trimestre).
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste, technique et exigeant en termes de transversalité notamment, permettent d'acquérir une solide expérience en matière de pilotage de réseau, de transformation numérique et de travail collaboratif. Ce poste vous permettra d'évoluer vers des fonctions d'expertise ou d'encadrement de niveau supérieur dans ce même domaine ou d'autres matières.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
18 rue des Pyrénées, 75020 Paris
Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 6 Maraîchers – RER A Nation
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
RESPONSABLE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE (FPE-FP2ADM01)
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
CHARGE DE COORDINATION ET DU PILOTAGE (EEP009A)
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
CODE UA : SCIM0000 DGEF
CODE UO : SCIM1200 DIMM/SDST
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)
Aménagement de poste possible le cas échéant
Correspondante handicap sur site
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
DGEF - 75020 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DGEF - 75020 PARIS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2025
Personne à contacter (mail)
danielle.balu@interieur.gouv.fr ; ludovic.guinamant@interieur.gouv.fr