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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

DGEF - Gestionnaire bureau d'ordre mutualisé


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA044ACC-125580  

Date limite de candidature

30/12/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DGEF - Gestionnaire bureau d'ordre mutualisé

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française.

La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Au sein de la DGEF, la direction de l’intégration et de l’accès à la nationalité est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique publique d’intégration des étrangers primo-arrivants en France et d’accès à la nationalité française.

 

Au sein de la DIAN, la sous-direction de l’accès à la nationalité française (SDANF) élabore et met en œuvre les règles en matière d’acquisition et de perte de la nationalité. Elle organise le pilotage et le contrôle des procédures d’acquisition de la nationalité française par décret et par déclarations. Dans le cadre de la déconcentration, elle assure l’animation, la formation et la coordination du réseau des préfectures et des plateformes interdépartementales autour du partage de la doctrine ministérielle et veille à l’homogénéité de son application. Elle répond aux demandes de preuve en matière de nationalité française, ainsi qu’aux recours concernant les décisions individuelles défavorables.

 

Activités du service :

Au sein de la sous-direction, le bureau de l’administration générale assure les missions suivantes: gestion budgétaire, RH, logistique et maintenance, communication interne, archives, et bureau d’ordre mutualisé.

 

Composition et effectifs du service :

SDANF : 103 ETP

BAG : 16 agents répartis en 2 A, 3 B, 9 C et 2 contractuels infra annuels

 

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du bureau, Adjointe

Chef de section Archives, Ouverture et BO mutualisé

 

Liaisons fonctionnelles :

Sous-directeur, adjointe au sous-directeur et responsable du département ressources et modernisation

Conditions particulières d'exercice

Les avantages à rejoindre la DGEF : 

Vous disposez d’horaires flexibles. Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours. Un service de restauration est accessible à la CAN sur l’île de Nantes.

 

Qui contacter ?

Nathalie ROUSSAKIS, Cheffe du bureau de l’administration générale : 02 40 84 46 82

Mèl : nathalie.roussakis@interieur.gouv.fr

Angélique MAGEAU, adjointe à la cheffe du bureau de l’administration générale : 02 40 84 46 70

Mèl : angelique.mageau@interieur.gouv.fr

 

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos activités principales :

Au sein d’un pool d’agents polyvalents, l’agent assure les missions suivantes :

- identification des dossiers au format papier transmis par les partenaires (Plateforme -PF, consulats)

- traitement des courriers, mails et échanges avec nos partenaires (Plateforme; Casier judiciaire national-CJN; Service central de l’état civil-SCEC)

- notification des décisions défavorables

- réponses téléphoniques aux partenaires

- orientation de dossiers particuliers (anomalie détectée ; dossiers consulaires ou de libération des liens d’allégeance)

- réception, enregistrement et suivi des différents recours

- Traitement des avis de mention

- sur le volet décret:

• Gestion du flux des recours

• Mise à disposition des dossiers auprès du bureau métier

• Informations des usagers ou avocats (procès-verbaux de carence…).

- sur le volet procédures déclaratives :

• Assure le suivi et l'orientation des dossiers

• Participation au processus d'instruction des dossiers défavorables:

*Repère, analyse et met en état les dossiers comportant des anomalies (contrôle certains items réglementaires, demande d'extrait de casier judiciaire)

*Enregistre les documents et informations transmis post arrivée à la SDANF

*Procède aux éditions consécutives aux enregistrements des déclarations par les bureaux métiers et aux envois de ces documents vers les partenaires administratifs (PF, SCEC, consulats)

- Remplacement ponctuel au secrétariat du sous-directeur

 

Profil recherché :

Rigoureux et organisé, vous êtes en capacité de faire face aux flux aléatoires des dossiers en arrivée et en sortie. Vous serez amené à assurer avec les autres agents du secteur les remplacements du secrétariat du sous-directeur. Vous êtes un professionnel reconnu pour votre réactivité et votre capacité d’analyse. Le plus, le travail en autonomie et l’anticipation sont des qualités qui vous représentent. Vous recherchez un poste au sein d’une équipe dynamique. Vous souhaitez travailler au service de l’intérêt général.

 

Vos perspectives :

Acquisition d'un profil administratif très complet, possibilité d’évolution vers d’autres postes d’administration générale.

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel- niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe - niveau initié - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
 Savoir travailler en équipe  - niveau pratique - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau initié - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

12 rue Francis LE CARVAL

44400 REZE

 

- Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication)

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA046 - Chargée/chargé de l'instruction de dossier de demande de naturalisation

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPUSA043 - Secrétaire

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

 

- Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Assistant d’administration générale  - ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Gestionnaire courrier - ADM003A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

 

CODE UA : SCIM0000 DGEF

CODE UO : SCIM3510 SDANF

 

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu d'affectation

12 rue Francis le Carval 44404 Rezé Cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Ministère de l'interieur

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2026

Personne à contacter (mail)

nathalie.roussakis@interieur.gouv.fr; angelique.mageau@interieur.gouv.fr