Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la cellule « analyse-enregistrement du courrier » du secrétariat de la commission de recours contre les refus de visa d’entrée en France (CRRV), vous assurez l’analyse des courriers et l’enregistrement des nouveaux recours reçus.

Vous devrez ainsi analyser les différents courriers qui vous seront attribués (quarante par jour).

Il vous faudra :

- enregistrer sur la base CRRV les nouveaux recours reçus,

- identifier les relances, les demandes de communication des motifs, qui doivent être instruites dans un délai d’un mois, les dossiers prioritaires et les urgences,

- examiner la recevabilité et le bien fondé des nouveaux recours reçus

- et préparer les courriers de régularisation, les décisions ou les accusés de réception.

Vous serez également en charge de la préparation des dossiers soumis aux membres de la commission et du sous-directeur des visas et des demandes de visas déposées à l’étranger aux postes consulaires.

Facilement adaptable, doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous savez travailler en équipe.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Discrétion et confidentialité

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

La direction de l’immigration est chargée de la conception et de la mise en œuvre des politiques publiques concernant l’entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l’immigration irrégulière.

La sous-direction des visas applique la politique des visas et assure sa mise en œuvre via le réseau consulaire français.

Composition et effectifs du service :

La sous-direction des visas compte 107 agents, issus des ministères de l’Europe et des Affaires étrangères, de l’Intérieur, de la Justice. Elle comprend 6 bureaux (réglementation ; organisation, pilotage et systèmes d’information ; familles de réfugiés ; instruction des demandes et courrier réservé ; secrétariat général de la commission de recours contre les refus de visas ; contentieux).

Le secrétariat général de la CRRV est composé de 22 agents placés sous l’autorité de secrétaire générale et de son adjointe.

Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire générale de la CRRV et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des bureaux de la SDV

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les avantages à rejoindre la DGEF :

Vous disposez d’horaires flexibles. Vous disposez de 25 jours de congés annuels, de 20 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h30).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Qui contacter ?

Sophie CHARRIAU : Secrétaire générale de la commission de recours contre les refus de visas d’entrée en France,

   sophie.charriau@diplomatie.gouv.fr

Béatrice ANDRE LE BERRE : Chargée de mission administration générale, ressources humaines,

   beatrice.andre-leberre@diplomatie.gouv.fr

ATTENTION :

Il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique
• Savoir s'organiser niveau expert
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise
• Savoir s'adapter niveau maîtrise
• Savoir communiquer niveau maîtrise
   

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’Intérieur

Direction Générale des Etrangers en France/Direction de l’immigration

Sous- direction des visas

11 rue de la maison blanche

44000 NANTES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT FPE - FP2ADM04 - Assistante / Assistant de direction ERDIR022

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ASSISTANTE/ASSISTANT DE DIRECTION (ADM005A)

Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

CODE UA : SCIM0007 DGEF

CODE UO : SCIM1100 DIMM/SDV

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)