Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Définir avec les bureaux métiers les documents et données à archiver.

- Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage, notamment dans le cadre des extractions annuelles.

- Assurer les relations et les transferts aux Archives nationales ainsi qu’au prestataire externe d’archivage intermédiaire des dossiers de la SDANF (Société générale d’archives)

- Prendre en charge la gestion du système d’information des archives et établir un suivi statistique des stocks et des extractions.

- Gérer les espaces de stockage.

- Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives (gestion des mouvements des dossiers)

- Animation d’une équipe de 2 contractuels infra annuels

- Effectuer des recherches approfondies sur les deux applications « Orientation et Prenat » pour localiser des dossiers au sein de la SDANF.

- Générer et éditer, pour un envoi postal, les avis de mention des usagers et effets collectifs nés en France sur l’application « NATALI » pour les décrets de naturalisation, réintégration et décrets modificatifs et rectificatifs.

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

La direction de l’intégration et de l’accès à la nationalité est chargée de concevoir et de
mettre en œuvre la politique publique d’intégration des étrangers primo-arrivants en France et
d’accès à la nationalité française.

La sous-direction de l’accès à la nationalité française élabore et met en œuvre les règles en matière d’acquisition et de perte de la nationalité pour les procédures du ressort du ministère de l’intérieur, à savoir les naturalisations par décret et les déclarations par mariage, de qualité d’ascendants ou de frère et sœur de Français.

Activités du service :

Le bureau de l'administration générale assure des missions supports, en premier lieu la gestion RH et la gestion budgétaire mais également la communication interne, la logistique, la gestion des archives et du bureau d’ordre mutualisé de la sous-direction.

Composition et effectifs du service :

SDANF : 104 ETP titulaires

BAG : 17 agents répartis en 2 A, 3 B, 7 C, 3 contractuels pluri annuels et 2 contractuels infra annuels au secteur Archives.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de bureau

Chef de section Archives-Bureau d’ordre mutualisé

Liaisons fonctionnelles :

Sous-directeur, chef du département ressources et modernisation.

En interne: tous les agents de la sous-direction, à titre principal les agents des bureaux métiers

En externe: Archives nationales, Société générale d’archives

Les avantages à rejoindre la DGEF : 

Vous disposez d’horaires flexibles et de 27 jours de congés annuels, de 17 jours de RTT.

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Un service de restauration est accessible à la CAN sur l’ile de NANTES.

Qui contacter :

Nathalie ROUSSAKIS, cheffe du bureau de l’administration générale : 02 40 84 46 82

Mèl : nathalie.roussakis@interieur.gouv.fr

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
• Connaitre le fonctionnement des applications techniques d’archivage niveau pratique requis
• Connaitre les techniques du domaine d’activité : classement et archivage niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
• Savoir analyser niveau pratique requis
• Savoir s'organiser niveau pratique requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
• Savoir rédiger niveau pratique requis
• Savoir manager niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• savoir communiquer niveau maîtrise requis
• savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
• Faire preuve de rigueur et méthode niveau maîtrise requis
• Sens de la pédagogie niveau maîtrise requis
• Réactivité et autonomie niveau maîtrise requis

Profil recherché :

Référent quotidien de l’équipe des archivistes contractuels.

Manutention de dossiers et de boîtes d’archivage

Vos perspectives :

Acquisition d'un profil administratif très complet, possibilité d’évolution en interne vers des postes

au BAG, ou en bureaux métiers (contrôleur / instructeur).

Durée attendue sur le poste : 2 ans
 

Localisation administrative et géographique / Affectation :

12, rue Francis Le Carval
44404 Rezé Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargé de la gestion des archives

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM07

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :Gestionnaire du courrier et des archives courante FPEADM12

CODE UA : SCIM0000 DGEF

CODE UO : SCIM3510 SDANF

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)