Groupe RIFSEEP : 1
Demande création NBI (20 points) en cours
Vos activités principales :
Le secrétariat de direction a un rôle essentiel d’appui au directeur et à son adjointe et constitue une interface privilégiée avec les composantes de la direction générale et les autres services.
Les missions confiées sont les suivantes :
-  assurer la gestion de l’agenda de manière proactive : planification, organisation des réunions, anticipation et préparation des dossiers nécessaires pour la tenue des réunions et du dossier quotidien du directeur;
- organiser les déplacements des agents de la direction, par l’outil de gestion chorus DT et assurer le suivi budgétaire des frais de mission;
- gérer les frais de représentation et de réception du directeur;
- suivre les arrivées et sorties des courriers et parapheurs en fiabilisant le processus de circulation, notamment pour les courriers réservés (interventions en matière de nationalité);
- prendre en charge les aspects transverses et logistiques.
Par ailleurs, compte tenu de la production normative de la direction, il participe, en lien avec la chargée de mission communication et dossiers transverses et la SDANF, au processus de suivi des projets des décrets de nationalité mis au contreseing du ministre puis à la signature du Premier ministre (réception des projets via le logiciel Solon, mise en forme des parapheurs, suivi et vigilance sur les délais contraints de signature…).
Le secrétariat est composé de deux agents; la polyvalence et le fonctionnement en binôme sont indispensables, outre une collaboration étroite avec les secrétariats des deux sous-directions et de la direction générale et le bureau d’ordre.
Votre environnement professionnel : La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Au sein de la DGEF, la direction de l’intégration et de l’accès à la nationalité est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique publique d’intégration des étrangers primo-arrivants en France et d’accès à la nationalité française. Elle comprend la sous-direction de l’intégration des étrangers (SDIE), la sous-direction de l’accès à la nationalité française (SDANF) située à Rezé (Loire-Atlantique). Elle compte environ 147 agents dont 113 à Rezé.
Composition et effectifs du service:
La mission d’appui au pilotage est composée, outre son responsable, de trois chargés de mission et d’un deuxième secrétaire de direction
Liaisons hiérarchiques
Le directeur et son adjointe, la sous-directrice et son adjoint, la cheffe de la MAP.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les avantages à rejoindre la DGEF : 

Vous disposez d’horaires flexibles.
Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).
Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.
Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’une chargée de mission qualité de vie au travail ainsi que d’une conseillère en évolution professionnelle.
Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.
Sur site sont présents la médecine du travail et une assistante de service social.

Qui contacter ?

• David Coste, directeur.

Tél : 01 72 71 68 20,david.coste@interieur.gouv.fr

• Anne Brosseau, cheffe de service, adjointe au directeur.

Tél : 01 72 71 68 21, anne.brosseau@interieur.gouv.fr

• 
  Julie Le Goff, responsable de la MAP.

Tel 01 72 71 68 57, julie.le-goff@interieur.gouv.fr

ATTENTION :

Il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de

Vous avez le sens du contact, vous êtes réactif, discret et rigoureux.

Vous savez anticiper et organiser.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, chorus DT) et connaissez éventuellement Powerpoint.

Une continuité du service est demandée. Permanence du secrétariat : 9h -18h

Vos perspectives :

Maîtriser les exigences d’un secrétariat de niveau direction et évoluer au sein du ministère vers d’autres secrétariats ou domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

18 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 6 Maraîchers – RER A Nation

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT FPE - FP2ADM04 - Assistante / Assistant de direction ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ASSISTANTE/ASSISTANT DE DIRECTION (ADM005A)

Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

UA : SCIM0000 DGEF

UO : SCIM3500 DIAN

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Aménagement de poste possible le cas échéant

Correspondante handicap sur site

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)