GROUPE RIFSEEP : 1

Poste également ouvert à titre exceptionnel à un agent de catégorie C qualifié.

Vos activités principales :

Vos missions vous conduiront à :

• Assister la directrice générale et la directrice générale adjointe dans l’organisation quotidienne de leur travail

• Contribuer à la tenue et la fiabilité de leurs agendas

• Organiser leurs déplacements

• Assurer les réservations de salles

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs

• Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier, notamment de la disponibilité des dossiers de réunions dans les délais impartis

• Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents)

• Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporama (Powerpoint) ainsi que la mise en forme

• Assurer l’enregistrement et le suivi des courriers sous MAARCH

• Assister, en cas de besoin, la directrice de cabinet de la directrice générale

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La direction générale assiste la ministre des outre-mer pour l’exercice de ses attributions relatives à l’outre-mer. La direction impulse et coordonne les politiques publiques, assure l’expertise et le traitement des affaires juridiques et institutionnelles et évalue les politiques publiques et la prospective.

Composition et effectifs du service

La direction est organisée en quatre sous-directions :

- La sous-direction des politiques économiques, de l’emploi et du développement durable

- La sous-direction des politiques internationales, sociales et agricoles

- La sous-direction des affaires juridiques et institutionnelles

- La sous-direction de l’évaluation, de la prospective et de la dépense de l’Etat

Sont rattachés directement au directeur le cabinet, le commandement du service militaire adapté et le bureau des ressources et de la coordination.

Le secrétariat est composé de deux assistant(e)s de direction. Le travail est organisé en binôme.

Liaisons hiérarchiques

La directrice générale

La directrice générale adjointe

La directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles

- Au sein de la direction générale :

Les sous-directeurs et les chefs de bureaux

Le chef du bureau des ressources et de la coordination

- Au sein du ministère :  les services centraux et territoriaux

En interministériel avec l’ensemble des départements de l’administration centrale et des services déconcentrés.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, capacité d’adaptation.

Les assistants(es) travaillent en brigade avec des horaires décalés pour couvrir une amplitude horaire étendue (jusqu'à 20h00 au plus tard).

 -  20 points de NBI.

Durée attendue sur le poste :  3 et plus

Vos perspectives :

Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétence de la direction peuvent vous permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e)s au sein de la direction ou du ministère mais aussi de vous diriger vers un autre domaine fonctionnel.

Qui contacter ?

- Florence GHILBERT – directrice générale adjointe – tél. : 01.53.69.24.59 – adresse mail : florence.ghilbert@outre-mer.gouv.fr

- Stéphan GABRIELLI - chef du bureau des ressources et de la coordination – tél : 01.53.69.24.15 – adresse mail : stephan.gabrielli@outre-mer.gouv.fr

et brc-mobilite@outre-mer.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative :

Direction générale des outre-mer (DGOM) – Ministère des outre-mer

Adresse : 27 rue Oudinot / 57 boulevard des Invalides – Paris 7éme

Métro : St François-Xavier ou Duroc – Autobus : Oudinot 82, 87, 92, hôpital Necker 28, 39, 70

Domaine fonctionnel MI : Affaires générales

ADM005A - Assistant de direction

2° de l'article L 332-2 du code général de la fonction publique