Groupe RIFSEEP : Non concerné

Vos activités principales :

Le secrétariat de l’Etat-major de la sécurité civile exerce l'ensemble des missions classiques d’une assistante de direction. Parmi celles-ci figurent :

- Le secrétariat particulier du chef d’Etat-major et l’organisation de son agenda,

- la gestion des déplacements via l’outil chorus DT des personnels de l’Etat-major

- L’accueil téléphonique et la préparation des réunions (convocation, réservation de salle et réservation de visio-conférence) et des réceptions,

- La transmission et suivi des messages et mails

- La rédaction, la gestion du courrier (enregistrement des courriers arrivés et départs), des parapheurs selon la charte graphique du ministère ainsi que les classements/archivages

- La gestion des tableaux de permanence, des astreintes ainsi que des relevés d’activités

- La contribution à l’organisation des entretiens de recrutement

- Le suivi financier des frais de représentation et de la carte achats

- Eventuellement, une contribution à la gestion de l’unité opérationnelle budgétaire de l’Etat-major.

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

La direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France, qu’il s’agisse des accidents de la vie courante ou des catastrophes majeures. Elle compte dans ses rangs des personnels civils et militaires répartis sur 60 sites. Elle est organisée en 4 directions/sous-directions organisé par un Etat-major:

- la direction des sapeurs-pompiers (DSP) ;
- la sous-direction de la préparation, de l’anticipation et de la gestion des crises (SDPAGC) ;
- la sous-direction des moyens nationaux (SDMN) ;
- la sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS).

L'Etat-major de la Sécurité civile (EMSC) procède 24 heures sur 24 à la veille et à la coordination opérationnelle des acteurs et moyens de la Sécurité civile. Il prépare la réponse opérationnelle, son déploiement et organise la coordination territoriale en liaison avec les zones de défense et de sécurité.

L’Etat-Major comprend le Bureau SIM/support, le COGIC et le TI2G qui sont sous la responsabilité du chef d’Etat-Major de la Sécurité Civile (CEMSC).

• Composition et effectifs du service

L’Etat-Major de la sécurité civile est composé de soixante personnes de divers statuts : fonction publique d’Etat (militaires d’active et de réserve - FORMISC, BSPP, BMPM - administratifs, techniciens SIC, policiers), fonction publique territoriale (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires).

• Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité du Chef d’Etat-Major ou de son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

Bureaux et services de la DGSCGC, Préfectures de zone de défense et de sécurité, Préfectures de département, directions et services du MIOM, directions et services des autres ministères.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste demandant une grande réactivité pour mettre l’administratif au service de l’opérationnel. 

Régime horaire et congés :

38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1) / régime spécial suivant RI

NBI : NON

Qui contacter ?

IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP,
merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous :

• Madame Peggy LEJEUNE, cheffe de la section RH-finances

  Mail : cogic-rh@interieur.gouv.fr et peggy.lejeune@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• Personnels du ministère de l'Intérieur

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

• Personnels externes

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures :

• JJ/MM/AAAA
• Date de fin de la campagne de mobilité

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
• Avoir des compétences juridiques niveau initié à acquérir

Savoir faire :

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir être :

• Savoir accueillir niveau expert requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau expert requis
• Savoir s'exprimer oralement  niveau pratique requis

Vos perspectives :

Vous serez capable de travailler aux côtés de hauts-fonctionnaires en qualité d'assistante de direction. Vous aurez acquis de l'expérience et de solides compétences en matière d'organisation, de relations sociales, de rédaction et une bonne connaissance de la sécurité civile.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)

Etat-Major de la Sécurité Civile (EMSC)

Lieu d’affectation :

14 rue de Miromesnil 75008 PARIS

Emploi fonctionnel :  NON

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

• AFFAIRES GÉNÉRALES

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
  Assistant d’administration générale - ADM004A (80 %)
  

• Code fiche de l’emploi type 2 :
  Gestionnaire des dépenses et recettes - GBF009A (20 %)

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

• Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)