Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

Le poste consiste à assurer l’assistance des trois bureaux de la sous-direction sous l'autorité des chefs de bureaux : Bureau du pilotage des acteurs du secours (BPAS)/Bureau de la prévention et de la règlementation incendie (BPRI)/Bureau de l’organisation et des missions des services d’incendie et de secours (BOMSIS) :

-  Secrétariat personnel des chefs de bureau ;

- Enregistrement du courrier (arrivée et départ), suivi et mise en forme des courriers dans le respect de la charte graphique ;

- Accueil physique et téléphonique, filtrage des interlocuteurs ;

- Gestion des agendas, réservation des salles de réunion avec connexion visio, logistique des déplacements des personnels des bureaux, suivi des congés, commandes de   fournitures

- Préparation de l’arrivée des nouveaux agents (informatique, téléphone…) ;

- Relations avec les autres sous-directions et les services extérieurs en rapport avec les dossiers suivis par la SDSIAS ;

- Préparation logistique de la Conférence nationale des services d'incendie et de secours ;

- Enregistrement des textes (arrêtés, décrets) dans le logiciel SOLON ;

- Elaboration de courriers de réponse simples, sur indications des bureaux concernés.

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

La sous-direction des services d'incendie et des acteurs du secours de la direction des sapeurs-pompiers est composée de trois bureaux et élabore le cadre juridique qui régit les services d'incendie et de secours.

Elle réunit et met à disposition les informations utiles à la gestion locale et au pilotage national de ces services.

Elle assure le secrétariat de la Conférence nationale des services d'incendie et de secours.

Elle assure et coordonne l'organisation de la réponse opérationnelle des services d'incendie et de secours et des renforts nationaux.

Elle a en charge les actions de prévention et l'élaboration des réglementations en matière d'incendie, en liaison avec les autres administrations.

Elle anime le réseau des associations qui concourent à la sécurité civile.

• Composition et effectifs du service

Un sous-directeur, une adjointe au sous-directeur, trois bureaux et un secrétariat : au total 30 personnes

• Liaisons hiérarchiques

Avec les chefs des trois bureaux et leurs adjoints, puis le sous-directeur et son adjointe.

• Liaisons fonctionnelles

Relations de travail avec les différents bureaux de la Direction des sapeurs-pompiers, les autres sous-directions de la Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises, les préfectures, les services d'incendie et de secours (SIS), les autres directions du ministères et d'autres ministères, des interlocuteurs du secteur privé. 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Variétés des activités – relationnel important.

Disponibilité nécessaire en cas d'urgence.

Maîtrise des différents formats pour les courriers à la signature du directeur ou du cabinet du ministre.

Régime horaire et congés :

38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1) / régime spécial suivant RI

NBI : NON

Qui contacter ?

IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP,
merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous :

• Delphine DUFAURE-MALVES, adjointe au sous-directeur des services d’incendie et des acteurs du secours

  Tél : 01.72.71.63.64,
  mèl :  delphine.dufaure-malves@interieur.gouv.fr

• Frédéric GOULET, chef du bureau de la prévention et de la règlementation incendie

  Tél : 01.72.71.66.40,
  mèl :  frederic.goulet@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• Personnels du ministère de l'Intérieur

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

• Personnels externes

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures :

• 30/04/2024

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir faire :

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
• Savoir accueillir niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

• Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'accéder à d'autres emplois dans le même domaine fonctionnel ou d'évoluer vers un poste d'assistant de direction.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)

Direction des sapeurs-pompiers (DSP)

Sous-direction des services d’incendie et des acteurs du secours (SDSIAS)

Bureau du pilotage des acteurs du secours (BPAS)/Bureau de la prévention et de la règlementation incendie (BPRI)/Bureau de l’organisation et des missions des services d’incendie et de secours (BOMSIS)

Lieu d’affectation :

Immeuble Garance – 18-20 rue des Pyrénées- Paris 20° (RER A, métro lignes 1, 2, 6, 9, tram lignes 3a et 3b)

75020 - PARIS

Emploi fonctionnel :  NON

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

• Affaires générales

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
  Assistant administratif / CODE FICHE ADM045A (100 %)
  

   

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

• 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)