Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

Les activités de l'assistant(e) du secrétariat commun des 3 bureaux sont les suivantes:

- secrétariat et assistance téléphonique des chefs de bureau et de leurs adjoints ;

- enregistrement du courrier (arrivée et départ) / utilisation du logiciel MAARCH ;

- gestion des agendas des équipes de la sous-direction ;

- suivi de la circulation des parapheurs ;

- impression des dossiers demandé par les chefs de bureaux pour les bilatérales ;

- suivi et mise à jour des documents et listes de diffusion ;

- mise en œuvre des mesures logistiques d'organisation des réunions (réalisation des convocations, recensement des besoins de déplacement et commandes des billets, réservation des salles, accueil…) ;

- soutien administratif à la préparation des colloques, séminaires, commissions et réunions des différents bureaux ;

- gestion de la billetterie des organisations syndicales ;

- suivi administratif des nouveaux arrivants et des partants ;

- suppléance en tant que de besoin des autres assistant(e)s.

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

La sécurité civile s’organise autour de différents acteurs relevant de l’Etat (moyens nationaux), des collectivités locales (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires des services d’incendie et de secours (SIS)) et des associations de sécurité civile. La direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC) est garante de la cohérence nationale de la sécurité civile. Au sein de la DGSCGC, la direction des sapeurs-pompiers (DSP) pilote le fonctionnement des services d’incendie et de secours. La sous-direction de la doctrine et des ressources humaines assure le pilotage de l’organisation des ressources humaines des SIS ainsi que des questions relatives aux sapeurs-pompiers (43 000 professionnels).
Le bureau des sapeurs-pompiers professionnels élabore les textes statutaires, pilote les concours et examens professionnels, et assure le suivi conjoint avec les SIS de la carrière de près de 8 000 officiers de sapeurs-pompiers professionnels.
Le bureau des sapeurs-pompiers volontaire et de l’engagement citoyen assure la coordination de l'activité des sapeurs-pompiers volontaires et la réglementation qui leur est applicable.
Le bureau de la doctrine, de la formation et des équipements assure le pilotage des formations et des normes applicables aux matériels des SDIS, tout en définissant la doctrine d’emploi.

• Composition et effectifs du service

La sous-direction comporte une trentaine d’agents (administratifs et sapeurs-pompiers.

Les 3 chefs de bureaux sont officiers de sapeurs-pompiers professionnels ou conseiller d’administration.  

• Liaisons hiérarchiques

Les 3 chefs de bureau et leurs adjoints,

Le sous-directeur

• Liaisons fonctionnelles

Ensemble des agents de la direction des sapeurs-pompiers et partenaires de la direction

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, discrétion, adaptation, travail en équipe, réactivité.

Bureau partagé avec les autres assistant(e)s de la direction des sapeurs-pompiers

Régime horaire et congés :

38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1)

NBI : NON

Qui contacter ?

IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP,
merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous :

• Mme Angélique LEBORGNE – adjointe au chef du bureau de la doctrine et des ressources humaines

  angelique.leborgne@interieur.gouv.fr

• Mme Anne-Claire DUPUIS – adjointe à la cheffe du bureau des sapeurs-pompiers professionnels

  anne-claire.dupuis@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• Personnels du ministère de l'Intérieur

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

• Personnels externes

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures :

• 31/12/2026

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences avérées en bureautique et en informatique (niveau maîtrise requis)

• Connaître l’environnement professionnel (niveau maîtrise à acquérir)

Savoir faire :

• Savoir s’organiser (niveau maîtrise requis)

• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis)

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis)

• Savoir communiquer (niveau maîtrise requis)

• Savoir représenter le service et accueillir (niveau maîtrise requis)

• Savoir s’adapter (niveau maîtrise requis)

Autre compétences :

• Capacité d’adaptation et réactivité

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)

Direction des sapeurs-pompiers

• Immeuble Garance - 18 rue des Pyrénées - PARIS 20ème

Emploi fonctionnel :  NON

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

• Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
  ADM005A (100%)
  

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

• 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)