Groupe RIFSEEP : Groupe 3

Vos activités principales :

L’assistant du chef de bureau de la planification, des exercices et des retours d’expérience (BPERE) assure les missions suivantes :

Gérer les agendas selon les priorités du chef du bureau et de son adjoint ;

Assurer l’accueil téléphonique ou présentiel ;

Rédiger des notes et courriers ;

Remettre en forme les documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, etc.) ;

Préparer et mettre à jour les dossiers, assurer le classement et l’archivage ;

Préparer et organiser les rendez-vous et réunions (ordre du jour, compte rendu) ;

Assurer, en lien avec l’adjoint au chef du bureau, le suivi des ressources humaines des agents du bureau (préparation et accueil des nouveaux agents, gestion des dossiers des agents, préparation des évaluations professionnelles, etc.) ;

Organiser les déplacements des agents du bureau ;

Suivre les indicateurs de pilotage du bureau (budget, formation, planning, etc.).

Contribuer aux missions du bureau, notamment celles en lien avec la formation.

Participer au pool secrétariat de la sous-direction basé sur le site de Garance. 

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

La sous-direction de la préparation, de l’anticipation et de la gestion des crises (SDPAGC) est chargée de l’élaboration et du suivi des plans en matière de sécurité civile. Elle concourt à la politique d’information et de sensibilisation des populations aux risques et menaces, élabore et met en œuvre la doctrine de l’alerte. Elle anime la politique nationale d’exercices territoriaux et assure la formation des acteurs à la gestion de crise.

Dans le cadre d’une réorganisation de la SDPAGC, le périmètre missionnel du bureau de la planification, des exercices et des retours d’expérience est amené à évoluer à compter d’octobre 2024. Cette évolution va renforcer les missions du pôle exercices et retours d’expérience et conduire à la mise en place d’un pôle chargé de la formation des acteurs de la gestion de crise.  

• Composition et effectifs du service

Le bureau est dirigé par un administrateur de l’État.  Il est composé de chargés de mission (officiers des sapeurs-pompiers, militaires, fonctionnaires, agents contractuels et apprentis).

• Liaisons hiérarchiques

Cheffe de bureau et son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des sous-directions et des bureaux de la DGSCGC ;

Les autres directions ou services du MIOM (HFDS, DGPN, DGGN, DICOM, DMATES, etc)

Les administrations centrales des ministères

Les administrations territoriales (préfectures)

Les organismes de formation et établissements publics à caractère administratif (EPA)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste demande une grande réactivité, un sens aigu de l’organisation, de la disponibilité et le sens des relations humaines.

Ce poste nécessitera une habilitation relative à la protection du secret de la défense nationale (IGI 1300). Une procédure sera engagée à l’embauche (durée 3 semaines minimum).

Intégration du vivier pour exercer des fonctions de coordination et d'appui au sein de la Cellule interministérielle de crise (CIC) et/ou de la Cellule Infopublic, avec prise d’astreinte hebdomadaire rémunérée.

Régime horaire et congés :

38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1) / régime spécial suivant RI

NBI : OUI / NON

Qui contacter ?

IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP,
merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous :

• Madame Catherine HALLER, chef du BPERE

  catherine.haller@interieur.gouv.fr - + 33 6 74 62 35 45

• Commandant (SPP) Frédéric PORTET, adjoint au chef du BPERE frederic.portet@interieur.gouv.fr - +33 6 17 44 22 88

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Date limite de dépôt des candidatures :

• 31/12/2024

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique
  niveau maîtrise
  requis
• Connaître l'environnement professionnel
  niveau maîtrise
  à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables
  niveau initié
    requis

Savoir faire :

• Savoir s'organiser

  niveau expert
  requis

• Avoir l'esprit de synthèse

  niveau pratique
  requis
   

• Savoir négocier

  niveau pratique
  requis

• Savoir travailler en équipe

  niveau maîtrise
  requis

Savoir être :

• Savoir accueillir

  niveau expert
  requis

• Savoir s'adapter

  niveau maîtrise

  requis

• Savoir s'exprimer oralement

  niveau initié

  requis

• Savoir communiquer

  niveau initié

  requis

Autre compétences :

• xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxx

Vos perspectives :

Ce poste vous permettra d’approfondir vos connaissances de l’environnement de la sécurité civile et de la gestion de crise, dans des fonctions disposant d’un niveau privilégié de visibilité interne et externe au MIOM, propice à des opportunités de carrière élargies.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)

Sous-direction de la préparation, de l’anticipation et de la gestion des crises (SDPAGC)

Bureau de la planification des exercices et des retours d’expérience (BPERE)

Lieu d’affectation :

Place Beauvau – immeuble Fourneret

75008 PARIS
Accès métro par lignes 1 (Champ Elysées-Clémenceau) 9 et 13 (Miromesnil) ou 14 (Madeleine

Emploi fonctionnel :  NON

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

• AFFAIRES GENERALES

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
  ADM 005A - Assistante de direction (100 %)
  

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

• 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)