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DGSCGC -Chargé(e) de la gestion administrative

 Offre 440 / 4462 

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075ACB-104701  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DGSCGC -Chargé(e) de la gestion administrative

Description du poste

Groupe RIFSEEP :  Groupe 3 

 Vos activités principales :

Le (la) titulaire du poste est en charge de sujets budgétaires et de ressources humaines.

• Volet ressources humaines :
- Réalisation l’ensemble des démarches administratives pour l’ensemble du personnel de l’EMSC : gestion des dossiers individuels, accès aux bâtiments, casper…
- Gestion administrative des astreintes, des CET et du télétravail
- Elaboration des ordres de mission et frais de missions dans chorus DT

• Volet budgétaire :

- Saisir les demandes d’achat et les services faits dans chorus formulaires
- Traiter les dossiers de remboursement des services départementaux d’incendie et de secours lors de renforts à la demande de l’Etat
- Traiter les demandes de remboursement d’intervention des associations agrées de sécurité civile

• Volet support :
- Assurer le soutien opérationnel du COGIC, surtout lors des crises

Le (la) titulaire du poste pourra se voir confier de façon ponctuelle des missions ne figurant pas dans la présente liste au regard des nécessités de service et du contexte opérationnel.

• Volet managérial :

Le (la) titulaire du poste sera en capacité d’assurer la bonne gestion du service en l’absence du chef(fe) de la section RH-finances de l’EMSC.

 

Votre environnement professionnel :

  •  Activités du service

Afin d’assurer la mission de coordination opérationnelle interministérielle en matière de sécurité civile, la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC) dispose d’un état-major de la sécurité civile (EMSC), placé sous la responsabilité directe du directeur général.
L’EMSC procède 24h/24 à la veille, à l’anticipation et à la coordination opérationnelle des acteurs et moyens de la sécurité civile, sur tout type de crise. Il propose et prépare la réponse opérationnelle, en lien avec les services compétents, et organise la coordination territoriale en liaison avec les état-major interministériels de zone de défense et de sécurité (EMIZ), les services du ministère de l’intérieur (MI) et des autres ministères.
L’État-Major repose sur 3 pôles sous la direction du chef d’état-major de la sécurité civile :
- planification opérationnelle et préparation opérationnelle ;
- conduite des opérations ;
- soutien aux opérations et relations transverses, en charge des ressources humaines et des questions financières pour garantir la capacité opérationnelle de la DGSCGC.

  • Composition et effectifs du service

L’EMSC est composé d’une cinquantaine de personnes de divers statuts : fonction publique d’Etat (militaires d’active et de réserve - FORMISC, BSPP, BMPM - administratifs, techniciens SIC, policiers), fonction publique territoriale (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires)

  • Liaisons hiérarchiques

- Le chef(fe) de la section RH-finances de l’EMSC
- Le chef du pôle support, adjoint du COGIC

  • Liaisons fonctionnelles

Services de la DGSCGC, préfectures de zone et de département

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les fonctions sont exercées au sein d’un centre opérationnel activé H24. Aussi, il n’est pas rare que les horaires classiques de bureau ne soient pas respectés voire même que l’agent soit amené à dormir sur place (logistique présente). Par ailleurs, la gestion de crise étant un domaine qui par nature ne prévient pas, le titulaire du poste devra savoir se montrer d’une grande réactivité.
Poste soumis à astreinte (1 toutes les 3 à 4 semaines). Poste demandant une grande réactivité pour mettre l’administratif au ser

Régime horaire et congés :

38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1) 

NBI : NON

 

Qui contacter ?

IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP,
merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous :

  • Cogic-rh@interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

  • Personnels du ministère de l'Intérieur

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

  • Personnels externes

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures :

  • 10/08/2025

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

  • Avoir des compétences en informatique - bureautique
    niveau maîtrise requis
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables
    niveau pratique requis
  • Connaitre l'environnement professionnel 
    niveau maîtrise requis

Savoir faire :

  • Savoir analyser
    niveau pratique requis
  • Savoir s'organiser
    niveau pratique requis
  • Savoir travailler en équipe

    niveau maîtrise requis

Savoir être :

  • avoir le sens des relations humaines
    niveau pratique requis
  •   savoir s'adapter

    niveau pratique requis

  •   savoir communiquer

    niveau maîtrise requis

 

Vos perspectives :

Ce poste vous permettra d’enrichir vos connaissances et votre expérience professionnelle dans les domaines de la sécurité civile et de la gestion de crise et de valoriser votre expérience acquise dans les domaines budgétaires et financiers ainsi que dans le domaine RH. Ce poste peut être valorisé dans le passage de concours ou examens professionnels.

 

Durée attendue sur le poste : 03 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)

Etat-major de la sécurité civile

  • Ilot Beauvau - Miromesnil - PARIS VIIIème

 

Emploi fonctionnel :  NON

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

  • COMMUNICATION

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 

  • Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :   GBF002A 
    Gestionnaire de ressources budgétaires (80 %)
  • Code fiche de l’emploi type 2 : GRH007A 
    Gestionnaire des Ressources Humaines (20 %)

 

Fondement juridique du recrutement

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

  • 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)        
     

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

14, rue miromesnil 75 008 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DGSCGC-Etat-major de la sécurité civile

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Personne à contacter (mail)

Cogic-rh@interieur.gouv.fr