Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

L’agent(e) polyvalent(e), intégré(e) au Service Approvisionnement et Administratif (SAA) de l’ESO et affecté(e) au magasin (section Approvisionnement), a pour mission principale d’assurer la continuité de ce service. Il/elle délivre les pièces détachées aux ateliers, réceptionne les livraisons et effectue les achats courants ou urgents, y compris par des déplacements ponctuels chez les fournisseurs.

Il/elle saisit les demandes d’achat (DA) dans Chorus Formulaires, établit des suivis financiers (SF) et gère les relevés mensuels des cartes achats, en lien avec la cellule financière.

L’agent(e) assure également le suivi administratif des approvisionnements (bon de livraison, PV de recette), contribue à la gestion des stocks (traçabilité des sorties) via l’application SIP2 (gestion de flotte, du matériel et de ses flux), et peut participer à la mise en place de plans d’approvisionnement pour les projets de l’ESO.

Enfin, il/elle peut apporter un soutien ponctuel aux autres services de l’établissement en fonction des besoins.

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

- Réalisation d’aménagements opérationnels pour les services opérationnels de la SC et des FSI, (véhicules, engins et structures) gestion de la réserve nationale ouest et du plot logistique SC, réalisation de missions logistiques, maintenance des masques de protection NRBC, armement de l’astreinte 24/7 SC.

• Composition et effectifs du service

- 21 agents dont 2 CAT A (directeur, directeur adjoint) et 1 catégorie B, 3 services (approvisionnement et administratif, logistique et maintenance, aménagement opérationnel) et une cellule soutien spécialisé. 

• Liaisons hiérarchiques

- Cheffe du bureau de la commande, de la logistique et du juridique – adjoint militaire à la cheffe du BCLJ, coordinateur ESO.

• Liaisons fonctionnelles

SAILMI (service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du MIOM) – Bureau des moyens mobiles

Services de la DGSCGC, notamment la SDMN (GID-GMA-GMNT)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous disposez d’un poste informatique doté de connexions réseau interne (serveur) et externe (intranet), ainsi que d’un service de messagerie professionnelle. À l’ESO, vous pouvez, soit à la demande du chef de service ou de la direction, ou dans le cadre de l’astreinte, être amené à effectuer des missions logistiques diverses, au profit de l’ESO et/ou de la DGSCGC.

Régime horaire et congés : 38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1)

NBI : NON

Qui contacter ?

IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP,
merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous :

• xLaurent HAYES, Directeur de l’ESO laurent.hayes@interieur.gouv.fr
• Pascal GINESTET, Directeur adjoint de l’ESO pascal.ginestet@interieur.gouv.fr
• Mickaël LE MARHOLLEC, adjoint BCLJ : mickael.le-marhollec@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses

• Personnels du ministère de l'Intérieur

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

• Personnels externes

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique à acquérir

• Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau pratique requis

• Avoir des compétences juridiques, niveau initié requis

Savoir faire :

• Savoir travailler en équipe, niveau pratique requis

• Savoir s'organiser, niveau maîtrise requis

• Savoir appliquer la réglementation, niveau maîtrise à acquérir

• Savoir-faire au choix, niveau expert requis

• Gestion des stocks et des achats, niveau expert à acquérir

• Chorus Formulaires et Chorus DT

   

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines, niveau pratique requis

• Savoir accueillir, niveau pratique à acquérir

• Savoir s'adapter, niveau pratique requis

• Savoir communiquer, niveau pratique requis

Une très bonne maîtrise de la gestion des stocks et des achats ; la pratique des applications Chorus Formulaires, Chorus cœur et Chorus DT, serait un plus.

Vos perspectives :

Accès aux avancements (en fonction des statuts) ; accéder à des responsabilités supérieures, en fonctions des postes à pourvoir dans le futur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)

Sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS)

Bureau de la commande, de la logistique et du juridique (BCLJ)

Établissement de soutien opérationnel ouest (ESO Ouest)

Emploi fonctionnel : NON

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

• Logistique et technique opérationnelle

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
  LOG002A – Gestionnaire Logistique des Moyens Matériels et Opérationnels (70%)
  

• Code fiche de l’emploi type 2 :
  GBF009A – Gestionnaire des dépenses et des recettes (30%)

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

• 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)