Groupe RIFSEEP :  NON

 Vos activités principales :

En votre qualité de gestionnaire, vos missions principales au sein de la division Immobilier seront les suivantes :

1. Initier et suivre les dossiers d’achat gérés par la Division Immobilier du BCLJ au profit des contrôleurs immobiliers, ce qui implique :
• d’enregistrer les demandes d'achat dans CHORUS via l’interface CHORUS Formulaire ;
• de suivre l'avancement des dossiers d'achat en relation avec les intervenants extérieurs faisant partie de la chaîne de la commande publique (BRHF / CPFi / CBCM / …) ;
• d’être en contact avec les services affectataires pour recueillir les attestations de prise en compte et enregistrer les "Services faits" dans CHORUS via CHORUS Formulaire ;
• de vérifier que le processus de paiement des fournisseurs se fait correctement.

2. Tenir à jour les outils de suivi des opérations (tableau TECB ou autre), permettant de suivre la consommation des crédits
3. Participer au suivi des inventaires des matériels des services opérationnels de la DGSCGC (création de FIEC et FIES)
4. Effectuer le suivi des fluides (outil OSFI, application Deepki)

 Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

La DGSCGC est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France, qu’il s’agisse des accidents de la vie courante ou des catastrophes majeures. Elle compte dans ses rangs 2600 personnels civils et militaires répartis sur 60 sites.
Elle s’articule autour de 5 pôles de compétence, représentés par la direction des sapeurs-pompiers (DSP), la sous-direction de la préparation, de l’anticipation et de la gestion des crises (SDPAGC), la sous-direction des moyens nationaux (SDMN), la sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS), le cabinet et l’état-major de la sécurité civile.

Le bureau de la commande, de la logistique et du juridique (BCLJ) se situe au sein de la SDAIRS et a pour mission le soutien de l’échelon central et des services délocalisés de la DGSCGC au travers de trois piliers que sont la logistique et l’équipement, l’immobilier et le conseil juridique. 

• Composition et effectifs du service

Le bureau comprend 47 personnels (hors renforts temporaires ou stagiaires) :
- 26 en administration centrale, répartis en 4 divisions (logistique, immobilier, coordination et juridique) ;
- 21 à Jarnac, au sein de l’établissement de soutien opérationnel (ESO), en cotutelle avec le service achat du ministère de l’intérieur.
La division Immobilier comprend 4 personnels :
- 1 chef de division et son adjoint ;
- 2 contrôleurs immobiliers.

• Liaisons hiérarchiques

Le chef de la division Immobilier et son adjoint, la cheffe du BCLJ et ses deux adjoints.

• Liaisons fonctionnelles

Les différentes divisions du BCLJ, les différents services de la DGSCGC, potentiellement les responsables de site, les acteurs de la chaîne de la commande publique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercez vos missions dans le cadre général des dispositions relatives à l’ARTT 38h – 16 jours d’ARTT. Vous disposez d’un poste informatique doté de connexions réseaux internes et externes.

Régime horaire et congés :

38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1) 

NBI :  NON

Qui contacter ?

IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP,
merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous :

• Le chef de la division Immobilier, M. Olivier RHEIN
  Tél. 01 86 21 62 37 / 06 84 34 48 31 – Mél : olivier.rhein@interieur.gouv.fr
• La cheffe du bureau de la commande, de la logistique et du juridique, Mme Fanny MOTEL
  Tél. 01.86.21.62.30 – Mél : fanny.motel@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• Personnels du ministère de l'Intérieur

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

• Personnels externes

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures :

• 30/06/2025

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique
  niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables
  niveau initié requis
• Connaître l'environnement professionnel
  niveau initié à acquérir

Savoir faire :

• Savoir travailler en équipe
  niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser
  niveau maîtrise requis
• Savoir analyser
  niveau pratique à acquérir

Savoir être :

• avoir le sens des relations humaines
  niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter
  niveau maîtrise requis 
• savoir s'exprimer oralement
  niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre à ce poste permettent d’envisager des évolutions au sein de services logistiques / immobilier.

Durée attendue sur le poste : 06 mois Contrat de vacataire

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)

Sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS)

Bureau de la commande, de la logistique et du juridique

Division Immobilier

• Immeuble Garance - 18 rue des Pyrénées - PARIS XXème

Emploi fonctionnel :  NON

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

• Affaires générales

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM011A
  Approvisionneur (100 %)

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui 

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

• Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)