Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le bureau de la coordination, du suivi et de la synthèse est placé directement sous l’autorité du chef du service de l’administration générale et de son adjoint.

Les missions de ce bureau consistent à assister le chef de service dans le fonctionnement administratif et le suivi des dossiers transversaux en assurant la coordination, interne et externe, avec ses principaux partenaires.

En appui du chef de bureau, l’adjoint est principalement chargé de:

-              encadrer une équipe pluridisciplinaire d’agents titulaires et contractuels de toutes catégories ;

-              piloter l’activité de la section coordination chargée notamment du suivi des commandes des autorités, de la constitution des dossiers transversaux et de la rédaction des notes de synthèses ;

-              piloter le contrôle de gestion (indicateurs, performance) des fonctions supports de la Direction ;

-              piloter l’activité de référent RH: suivi des effectifs, mobilités, suivi administratif des recrutements, avancements, suivi des campagnes de revalorisation des contractuels et indemnitaires, conseils aux autorités, etc.

-              conduire des projets transversaux ;

-              veiller à la qualité des productions du service

-              rédiger des notes, éléments de langage, compte-rendu, relevés de décision, etc. ;

-              animer la communication (supports d’information, intranet, événements, réunions, etc.)

-              suivre les affaires réservées du service ;

-              encadrer les secrétariats du service (agendas, gestion du temps de travail, réservations de salles, etc.) et l’agent chargé de la navette courrier.

Le titulaire du poste représente le bureau en tant que de besoin et assure l’intérim en l’absence du chef de bureau.

Il peut être amené à effectuer toute mission confiée par sa hiérarchie.

Le titulaire du poste devra faire preuve d’une forte capacité d’adaptation, de réactivité, de disponibilité, de capacités d’analyses et rédactionnelles ainsi que d’un sens développé des relations humaines.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
-              Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr  
-              Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 30/06/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau initié
requis

Savoir-faire

Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau expert
requis
Savoir s'organiser
niveau expert
requis

Savoir-être

Savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
Savoir communiquer
niveau expert
requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Emploi fonctionnel (RMFP) : Responsable de la coordination administrative
Code fiche (RMFP) : ERDIR008

Emploi fonctionnel (REMI) : Coordonnateur d’administration générale
Code fiche (REMI) : ADM001A

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement  de l’article 84-16 de la loi du 11 janvier 1984, 2° de l’article L332-2.