Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1°) Seconder le chef du bureau de la coordination et des ressources d’une sous-direction technique, notamment chargé de missions de gestion:

• des effectifs :
  • programmer et piloter les effectifs au fil de l’eau ;
  • participer aux actions de sourcing de la Direction et procéder au suivi des recrutements ;
  • répondre aux commandes RH d’une sous-direction technique en administration centrale ; 

• du contrôle de gestion interne :
  • déterminer et suivre les indicateurs nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction ;
  • définir des procédures applicables à tous les acteurs de la sous-direction ;
  • s’impliquer dans le cadre du réseau des contrôleurs de gestion de la Direction ;

• du budget :
  • participer au dialogue de gestion ;
  • réaliser la programmation annuelle ;
  • suivre les engagements réalisés et les services faits ;
  • évaluer, suivre et accompagner les nouveaux besoins en marchés publics spécifiques ;

• d’immobilier et de logistique :
  • gérer le plan d’occupation des sols de la sous-direction et des demandes d’intervention ;
  • préparer et suivre les opérations immobilières concernant la direction.

2°) Représenter la sous-direction lors de réunions ou séminaires et réaliser des actions de reporting

3°) Rédiger tous types de document (comptes rendus, notes, analyses) dans des délais très contraints

4°) Encadrer les agents du bureau

Votre environnement professionnel : Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

• Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr  

Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.

• Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Pièces requises pour déposer une candidature :

Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

• Connaître le statut de la fonction publique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser : niveau expert - requis
• Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
• Savoir analyser : niveau expert - requis
• avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
• savoir gérer un projet : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

• savoir s'adapter : niveau expert - requis

• savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

• savoir faire preuve de méthode, de rigueur : niveau expert - requis

• savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité intérieure  –  Levallois-Perret (92)

Emploi fonctionnel (RMFP) : Responsable de coordination administrative

Code fiche (RMFP) : ERDIR008

Emploi fonctionnel (REMI) : Coordonnateur d’administration générale

Code fiche (REMI) : ADM001A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984.

Article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)