Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le titulaire du poste aura pour missions principales :

• Assurer le secrétariat (gestion des agendas et des déplacements, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, traitement du courrier et des mails, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage de documents, actualisation de tableaux de suivi divers) ;
• Assurer la gestion du personnel (congés, notations, traitement des campagnes d’avancement en lien avec le département RH, formations, déplacements et frais de mission, assister les nouveaux arrivants dans leur installation en lien avec les services techniques) ;
• Prendre en charge la gestion dossiers se rapportant à des aspects logistiques (gestion du parc automobile, suivi et saisie des commandes, fournitures de bureau,...) ;
• Assurer l’organisation d’événements (élaboration des devis fournisseurs, préparation de salles, recensement des invités).

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).


Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

• Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr

Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.

• Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)
  
  

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié - requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser : niveau pratique
   - requis
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
• Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir-être :

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
• savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
• savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
• savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - à acquérir
• savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité intérieure – ASNIERES-SUR-SEINE (92)

Emploi fonctionnel (RMFP) : Assistante / Assistant de direction

Code fiche (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (REMI) : Assistant d’administration générale

Code fiche (REMI) : ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984.

Article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)