Groupe RIFSEEP : Groupe 3

Votre activité principale

Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :

-Gestion de l’agenda,

-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l’accueil de leurs interlocuteurs.

-Création d’ordres de mission pour les déplacements du délégué et de son adjoint,

-Réservations d’hôtels de trains ou d’avions.

-constitution de dossiers à la demande du délégué, et de son adjoint.

-Archivage des documents.

-Rédaction de comptes rendus de réunions (CODIR), de notes et correspondances.

-Commande et la réception de petits déjeuners.

-Enregistrement du courrier (arrivée-départ) sous MARRCH.

-Accueil des contacts téléphoniques.

-Prise en charge (poste de garde) et l’accueil des visiteurs en l’absence de l’agent.

-Relève et le dépôt du courrier en l’absence de l’agent chargé du courrier.

-Gestion de la messagerie électronique du délégué, de son adjoint.

-Réservations de salles sur l’intranet pour l’ensemble des services de la Dicom.

-Réservation des visioconférences pour les réunions de la direction.

Le secrétariat mutualisé de la DICOM constitue le lien entre la DICOM et ses interlocuteurs : cabinets des ministres, directions, services, correspondants externes et internes et qui regroupe les secrétariats de direction.

Spécificité du poste / Contraintes / Sujétions

Vous assurez votre mission sur un régime horaire hebdomadaire de 38heures, horaires badgés variables dans une plage horaire comprise entre 9h et 18h30.

Disponibilité, discrétion, courtoisie. Sens relationnel développé, organisation, autonomie. Bonnes capacités rédactionnelles.

Qui contacter :

Hakima BELKACEMI, responsable du secrétariat mutualisé : hakima.belkacemi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : voir MOB.MI et la PEP

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances technique

• Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise : requis

• Connaître l'environnement professionnel/ niveau expert : requis

• Connaissance technique au choix/ niveau maîtrise : requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise : requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise : requis
• Savoir analyser / niveau pratique : requis

Savoir-être

• savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise : requis
• avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise : requis
• savoir s'adapter / niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :

Évolution vers plus de responsabilités.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

A compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DICOM sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Spallis, situé à Saint-Denis (93200), au 7, rue Ampère

Votre environnement professionnel

Activités du service

Conception et mise en œuvre de la communication institutionnelle du ministère de l'Intérieur.

Composition et effectifs du service

La DICOM compte environ 105 agents relevant des périmètres DRH, Police nationale, Gendarmerie nationale appartenant aux corps administratifs, techniques, actifs, contractuels.

Liaisons hiérarchiques

La(le) Responsable du secrétariat mutualisé, les membres de la Direction de la DICOM

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des agents de la délégation. Les directions des ministères. Tous les correspondants externes de la DICOM.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Délégation à l'Information et à la Communication : 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

 A compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DICOM sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Spallis, situé à Saint-Denis(93200), au 7, rue Ampère

Domaine fonctionnel : Administration

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): USA002A

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984),

2° de l'article L332-2