Groupe RIFSEEP : 2 

Vos activités principales :

Gestion de la boite courriel CCI, traitement des sollicitations, saisine des unités du SIPAF, préparaon de la réponse (synthèse), traitement des communications téléphoniques, gestion agendas chef SIPAF et chef Cellule Coordination Interdépartementale (CCI), prise de rendez-vous, organisation des réunions, réponses aux invitations, préparation, rédaction, mise en page des courriers, gestion des parapheurs, préparation des dossiers pour le chef SIPAF et le chef CCI, enregistrement du courrier arrivée-départ, déplacement à la Poste pour prise en compte et remise du courrier, distribution et classement des courriers et mails, édition des cartes de visite, de correspondance. 

Gestion des astreintes, suivi des contraventions, mise à jour des fichiers assurant un suivi (organigramme, annuaire…), transmission des brèves. 

Transmission des procédures judiciaires via LRPPN. Transmission et gestion des procédures administratives. Diffusion des formations et suivi des candidatures.

Votre environnement professionnel : 

Activités du service : Missions d’ordre et emploi, de préparations de documents, suivi GesTT, gestion LRRPN, secrétariat. 

Composition et effectifs du service : 1 commandant chef de la CCI, 1 brigadier-chef, 1 agent administratif. 

Liaisons hiérarchiques : chef du SIPAF et chef de la CCI 

Liaisons fonctionnelles : administration nationale, services de police nationaux et territoriaux, préfectures et sous-préfectures, tribunaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Poste bureautique (PC) équipé de messageries, d’un accès Internet, et d’un téléphone/standard. Discrétion, disponibilité, réactivité. Déplacements à prévoir à la Poste pour remise et réception du courrier.

Régime hebdomadaire : 40h30 générant 29 RTT/an. Horaires variables

Vos compétences principales :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis 

Avoir des compétences en informatique - bureauque niveau maîtrise requis

Compétences juridiques : niveau pratique : à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser niveau pratique requis 

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir-être :

savoir accueillir niveau pratique requis 

savoir s'adapter niveau pratique requis 

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Vos perspectives : 

La CCI du SIPAF est un poste valorisant. Travailler avec de nombreux interlocuteurs et savoir répondre aux demandes variées des partenaires institutionnels, constituent des atouts non négligeables dans un parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Curriculum Vitae et lettre de motivation 

 
Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter ?

Tél : 02.90.09.83.92

Code fiche de l’emploi type 1 :
ADM004A : Assistant d’administration générale

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :
FPEADM05

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2
(anciennement 2° de l’article 4)