Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

• Seconder la cheffe DCT/SLPJ Nancy et son adjoint dans la mise en œuvre technique d’outils de pilotage internes au service : état des portefeuilles de dossiers, suivi des procédures sensibles, des commissions rogatoires, aide à la rédaction de note, transmission d’information à l’ensemble des fonctionnaires du service.
• Appui technique sur l’ensemble des logiciels judiciaires et outils statistiques (LRPPN, ORUS) et participer au suivi de l’activité judiciaire – rédaction de notes et synthèses
• Assistance et aide quotidienne dans la gestion opérationnelle et dans le suivi de l’activité : lecture des mains courantes, envoi des synthèses…
• Assistance et aide quotidienne dans la gestion des effectifs : suivi notations, suivi tir, astreintes
• Gestion de la boîte mail DCT et renseignement des différents services internes et extérieurs par ce biais.
• Appui et seconder la cheffe DCT/SLPJ et son adjoint dans la gestion des commandes ainsi que la gestion du courrier DCT et SLPJ
• Aide à la coordination des unités en lien avec les membres de la hiérarchie intermédiaire du service
• Rôle de gestionnaire GESTT pour l’ensemble des fonctionnaires
• Suivi des doléances et réponse au courrier, réparation entre les différentes unités et suivi de ce dernier.
• Gestion administrative de la cheffe DCT/SLPJ et de son adjoint : MC, congés, organisation de l’emploi du temps et prise de rendez-vous
  Appui technique et mission de soutien

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Judiciaire et administrative

Composition et effectifs du service :

1 Commissaire de police, 5 officiers de police, environ 135 CEA et 15 personnels administratifs

Liaisons hiérarchiques :

La Cheffe DCT/SLPJ Nancy et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

services de police, préfecture, tribunaux judiciaires, maisons d’arrêt

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Polyvalence exigée, réactivité, disponibilité horaire
- Horaire hebdomadaire de 40h30
- Réserve et discrétion professionnelle
- Sens de l’organisation
- Logiciels utilisés : Traitement texte et tableur – LRPPN, MCPN, DU, GESTT , SUIVI-JUD, RESANA

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau expert requis
• Savoir analyser : niveau expert requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines requis
• Savoir s'adapter : niveau expert requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Autre poste en secrétariat dans un tribunal judiciaire, préfectoral ou pénitentiaire

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Référence/ répertoire des métiers de la fonction publique :

Domaine fonctionnel :Direction et pilotage des politiques publiques

Intitulé de l’emploi-type 1: Secrétaire générale / général d'administration centrale

Code emploi-type 1 : FPDIR023

Temps de travail sur l’emploi-type 1 : 100%

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible aux adresses ci-dessous :

• Pour les personnels du Ministère de l'Intérieur :
  http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
• Pour les personnels externes du Ministère de l'Intérieur :
  https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Qui contacter :

Victoria BROWN, Commissaire de police : victoria.brown@interieur.gouv.fr, 03.83.17.28.00
Arnaud OLIVIER, Commandant fonctionnel de police : arnaud.olivier@interieur.gouv.fr, 03.83.17.28.10

Localisation géographique du poste :

DIPN 54
SIPJ / Division Criminalité Territoriale
38 boulevard Lobau
54000

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) / 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)