Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

• Gestion administrative et secrétariat

- Accueil téléphonique.
- Gestion, suivi et archivage des courriers entrants et sortants relatifs à la direction et à l’état-major départemental.
- Gestion, suivi et archivage numérique des éléments concernant le secrétariat.
- Gestion de la boîte mail, suivi et archivage des courriels liés au secrétariat de direction et à l’état-major.

• Organisation des réunions et événements

- Préparation des dossiers de réunion (réunions hebdomadaires, mensuelles ou ponctuelles).
- Organisation pratique des réunions et événements de la DIPN, du DIA et de l’état-major (envoi des invitations, réservation de salle, préparation logistique, réservation des hébergements et de la restauration si nécessaire).

• Suivi des plannings et des agendas

- Tenue de l’agenda OBM du directeur et du directeur adjoint.
- Gestion du planning des congés des membres de l’état-major départemental et de la direction.
- Gestion de la main courante des membres de la direction.

• Mise à jour et suivi des documents internes

- Mise à jour et mise en forme des documents relatifs à la DIPN et à l’état-major départemental (organigrammes, annuaires, cycles de travail...).
- Prise en compte des commandes de report de données et/ou de mise en forme (statistiques routières, suivi des armes, etc.).

• Rédaction et gestion des correspondances

- Rédaction, à la demande de la direction ou de l’état-major, de courriers, lettres de félicitations.
- Extraction simple de données à partir des logiciels ORUS, Accès Réservé, Vital, Dialogue. 

Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du service

 
Secrétariat mutualisé Direction et Etat-Major :

1 Secrétaire Administratif

2 Adjoints Administratifs

Liaisons hiérarchiques

 
La Directrice Interdépartementale de la Police Nationale de la Moselle

Le Directeur Interdépartemental Adjoint de la Police Nationale de la Moselle

Liaisons fonctionnelles

 
DIPN,Préfecture de la Moselle, autres directions de PN.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Utilisation de S4 HANA (logiciel de gestion budgétaire)

 
polyvalence indispensable – réactivité – discrétion absolue

disponibilité selon contrainte calendrier budgétaire – suivi permanent.

Horaires :

Régime hebdomadaire : 40h30 – 25 CA – 29 ARTT

Horaires variables :

Plage fixe :09h30 à 11h30 & 14h30 à 16h30

Plage variable : 07h30 à 09h30 & 16h30 à 18h30

Vos perspectives :

Ce poste constitue une opportunité tremplin. Une fois maîtrisé, il offre des perspectives d'évolution vers un poste de catégorie B, permettant ainsi de développer davantage vos compétences et responsabilités au sein de la Police Nationale.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Vos compétences principale mises en œuvre

Connaissances techniques:

avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire:

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être:

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise- requis

savoir s'adapter : niveau pratique - requis

savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Localisation administrative :

Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Moselle Hôtel de police 

45 rue Belle Isle 57000 METZ 

Localisation géographique :

Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Moselle Hôtel de police 

45 rue Belle Isle 57000 METZ

Contact :

boîte fonctionnelle : dipn57-so-rh@interieur.gouv.fr

Domaine fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ASSISTANT DE DIRECTION

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEADM03

Date limite de dépôt des candidatures :

31/12/2025 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique, 2° de l'article L332-2