Vos activités principales :

• Organiser le secrétariat particulier du DIPN
• L’assistante de direction fait preuve de discernement dans l’urgence des dossiers et de l’information à traiter (VO, bilan délinquance, power-point...)
• Veiller au respect des échéanciers et prépare la documentation nécessaire aux rendez-vous du directeur
• Collecter les statistiques se rapportant à l’activité concernée (délinquance, sécurité routière…)
• Rédiger certains courriers et documents relatifs au domaine d’activité
• Assurer les relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés
• Gérer de la boite mail DIPN 26 et visuel sur la boîte mail EM
• Mettre en ligne sur le site Intranet de la DIPN des diverses notes de service (DIPN, CPN et EM) et tous documents qui doivent être portés à la connaissance des fonctionnaires de la DIPN 26.
• Assurer le suivi de divers dossiers
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Préparer des réquisitions procureur pérennes et autres + diffusion sur le site Intranet DIPN
• Préparer les permanences DIPN et Officiers + diffusion sur site Intranet DIPN
• Gérer des demandes de félicitations et gratifications
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer l’agenda du Directeur et de l’adjoint au Directeur
• Présenter le parapheur à la signature du Directeur
• Gérer GESTT
• Collecter les organigrammes, annuaires de tous les services et mise sur site Intranet DIPN
• Collecter des plans de rappel de tous les services
• Transmettre des BQ, synthèses zonales
• Établir la synthèse journalière départementale
• Gérer le planning de réservation de salles
• Gérer CHORUS DT (frais de déplacements)
• Participer aux réunions de direction et établissement des compte-rendus sur demande du Directeur

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat du Directeur Interdépartemental de la Police Nationale de la Drôme assure le bon fonctionnement du secrétariat ainsi que les tâches qui y sont liées.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat est composé de 2 personnels administratifs de catégorie C.

 
Liaisons hiérarchiques

Directeur Interdépartemental, Directeur adjoint et Chef État-Major départemental

 
Liaisons fonctionnelles

Directeur, Directeur adjoint, chef des CPN du département, Direction Zonale Police Nationale Sud-Est Lyon, Préfecture de la Drôme, les mairies du département, Tribunal judiciaire, Groupement de Gendarmerie de la Drôme

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, réactivité, rigueur, disponibilité et polyvalence.

40h30 par semaine en horaires variables (avec badgeage) générant 29 RTT

Poste bureautique équipé de la main courante de la police nationale (MCPN), de la messagerie (PABLO – ICASSO), de la suite bureautique LIBREOFFICE (WRITER, CALC…), et de logiciels spécifiques (ORUS, ALICE Courrier, CHORUS, GESTT, GPO, PROCEA, RESANA, TABLEAUX DE BORD...)

Pour les fonctionnaires, éligibilité à l’indemnité de sujétion spéciale attribuée aux personnels administratifs et techniques de la Police Nationale (ISSPATS)

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser - niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
• Savoir communiquer - niveau pratique - requis
• Savoir accueillir - niveau pratique - requis
• Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique
• Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau pratique-requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2025

Qui contacter ?

Chef du secrétariat  : Tél : 04 75 82 22 92

Chef SSO Tél : 04 75 82 22 90

Chef du BRH : 04 75 82 22 61

Courriels :

dipn26-secdir@interieur.gouv.fr

dipn26-so-rh@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): EEP002A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)