Vos activités principales :

- encadrer l’équipe du secrétariat et coordonne les tâches inhérentes à ce poste (6 personnels),

- assurer le secrétariat de la circonscription et en particulier du chef de service et de son adjoint,

- coordonner l’accueil physique et téléphonique (filtrage des interlocuteurs),

- mettre en forme et rédige des courriers, rapports, notes de services,

- rédiger les accusés de réception et les réponses types,

- assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines – utilisateur Dialogue – gestion des dossiers individuels de tous les fonctionnaires de la circonscription,

- gérer la documentation administrative et opérationnelle du service,

- réceptionner, procéder au classement, enregistrer les courriers y compris sur le logiciel spécialisé Alice (dont l’ensemble des procédures judiciaires et administratives de la circonscription),

- assurer la veille des messageries fonctionnelles du secrétariat ,

- savoir utiliser l’application Orus,

- réaliser des statistiques sur l’activité judiciaire,

- superviser le Bureau de Soutien Opérationnel (suivi logistique) de la circonscription.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :
- Secrétariat de Circonscription (gestion des personnels, gestion du courrier, gestionnaire LRPPN, statistiques ORUS…)

- Bureau de Soutien Opérationnel de la circonscription (gestion du parc automobile, gestion du bâtiment, gestion de la logistique en général)

 
Composition et effectifs du service

La circonscription est composée de 88 effectifs.
Le service est composé de 3 personnels administratifs - 2 adjoints techniques - 1 CEA

 
Liaisons hiérarchiques

Chef de circonscription et son adjoint

 
Liaisons fonctionnelles

SGAMI SUD EST, SSO Valence et entreprises intervenantes

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réserve et discrétion professionnelle – Fiabilité – Réactivité – Poste bureautique équipé des logiciels de traitement du courrier (ALICE), de la main courante informatisée (MCPN), de la messagerie (PABLO – ICASSO), de la suite bureautique LIBREOFFICE (WRITER, CALC…), et de logiciels spécifiques (DIALOGUE2, GesTT...)

Attribution de 10 points de NBI

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise-requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : : niveau maîtrise-requis 

Savoir-faire :

Savoir manager : niveau maîtrise-requis 

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise-requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise-requis 

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise-requis 

Savoir s'adapter : niveau maîtrise-requis 

Savoir communiquer : niveau pratique-requis

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

 - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)