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DIPN33 - SIPJ - RESPONSABLE DU SECRETARAIT JUDICIAIRE


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA033PNB-97724  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DIPN33 - SIPJ - RESPONSABLE DU SECRETARAIT JUDICIAIRE

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 

 Vos activités principales :

- Assurer la responsabilité, superviser et contrôler l’activité du Secrétariat judiciaire
- Manager 9 collaborateurs (organisation et contrôle de leur activité, formations, gestion de GESTT, notations, tenue des dossiers individuels des agents, résolution de conflits…)

- Assurer le contrôle qualité des procédures L.R.P.P.N. et la transmission vers CASSIOPEE
- Être le référent des services de la Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS) pour l’établissement et la transmission des statistiques
- Piloter l’enregistrement du courrier judiciaire entrant et la transmission des procédures pénales vers les tribunaux et autres services

- Faire le lien avec le SDC et contrôler l’adéquation des enregistrements AGORA, L.R.P.P.N. et TAJ

- Accueil téléphonique

- Gérer les requêtes ORUS liées au contrôle qualité pour les différentes bases L.R.P.P.N

- Gérer la messagerie fonctionnelle du service : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais, traitement des messages relevant de son périmètre de compétence

- Élaborer les divers états statistiques sur l’activité du service et les procédures judiciaires

- Autres activités : au gré de l’activité du service et son adaptation permanente à l’évolution des process

 

Votre environnement professionnel :

 Activités du service

Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire est un service d’investigation et constitue l’une des filières métier de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Gironde.Le secrétariat judiciaire relève de la division du pilotage opérationnel. Cette unité supervise l’intégralité de l’activité judiciaire du SIPJ 33 et constitue l’un de services majeurs de la DIPN33.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat judiciaire, composé de 10 personnes, est un service du SIPJ qui se compose de 290 personnes .

La DIPN de la Gironde se compose de 2057 effectifs : personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.


Liaisons hiérarchiques

Le Chef de la Division du Pilotage Opérationnel et son adjoint

Le Chef du SIPJ et son adjoint


Liaisons fonctionnelles

Tous services DIPN33
Parquets
Gendarmerie
Police Judiciaire

 

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d’ARTT – Horaires variables
Polyvalence indispensable
Qualités relationnelles, disponibilité, rigueur et dynamisme
Travail intensif sur ordinateur
Connaissance de bases sur la procédure pénale
Connaissance de l'institution policière

Qui contacter :

Secrétariat SIPJ : 05 57 85 72 04 / 05 57 85 75 22

dipn33-pj-sec@interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

 

Code RMFP : Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes - ERCTL008


Code RIME : Assistant d’études – EEP002A

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -requis

Avoir des compétences juridiques : niveau initié - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à requis

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir rédiger : niveau initié - requis

Savoir-être

S'avoir s'adapter : niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

 

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Date limite de candidature : 31/12/2025

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Lieu d'affectation

Direction interdépartementale de la Police Nationale de la Gironde –  SIPJ - Hotel de Police, 23 rue Francois de Sourdis 330610 Bordeaux Cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN33 - SIPJ

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

09/08/2024

Personne à contacter (mail)

dipn33-pj-sec@interieur.gouv.fr