DIPN34-ETAT MAJOR -Assistante / Assistant de direction

Groupe RIFSEEP:2

Vos activités principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer l’agenda de la cheffe d’État-major et l’organisation des réunions et des événements dans l’agenda partagé
• Fournir une information de premier niveau aux différents interlocuteurs
• Mettre en forme et valoriser les supports écrits
• Assurer le suivi des notes de dossier type : PADRSQ, ORSQ…
• Appui à la réalisation et au suivi du PCA
• Répondre aux diverses sollicitations de la cheffe de l’État-major et de son adjoint
• Planifier et préparer les rendez-vous (collecte des éléments en amont, constitution de dossiers)
• Assurer la mise à jour constante de l’organigramme, des annuaires et de la publication des notes de service sur l’intranet
• Organiser et gérer les déplacements des agents dans Chorus DT et prêt des véhicules
• Appui aux ressources humaines (notation, entretien professionnel, promotion, recrutement...)
• Gestion des scan, nommage de documents et enregistrement
• Assurer l’archivage papier et électronique du service

• Activités du service

L’État-major de la DIPN est chargé au nom du Directeur interdépartemental du pilotage opérationnel départemental, et il s’assure notamment de la diffusion et du suivi de ses instructions.

Il apporte un appui d’aide au commandement en développant une approche prospective et d’anticipation des événements.

Il est placé sous la direction d'un membre du corps de conception et de direction, secondé d'un membre du corps de commandement, adjoint au chef de service, assurant son intérim.

Ce pool de commandement est en charge du pilotage: de la coordination, du soutien, de l’appui et du conseil aux autres services. Il entretient les liens opérationnels entre les partenaires internes et externes institutionnels (DN, DZ, Préfecture, gendarmerie, ...) et ceux évoluant dans le domaine de la sécurité.

• Composition et effectifs du service

L’État-major départemental est composé de 11 officiers.

Il est composé de 55 fonctionnaires du corps d’encadrement et d’application, de 09 agents issus des corps administratifs et de 04 Policiers Adjoints.


• Liaison hiérarchique
Cheffe du bureau de l’État-major (attachée principale d’administration de l’État)

• Liaisons fonctionnelles
Cheffe de l’État-major (commissaire de police)
Adjoint à la cheffe de l’État-major (commandant de police)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives:

Possibilité d’évolution fonctionnelle au sein de la DIPN 34, vers la préfecture ou en SGAMI

Appui à la préparation au concours de catégorie B

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Polyvalence, disponibilité, rigueur, discrétion, confidentialité
• Bonnes connaissances et utilisation des outils sous open.office
• Horaires fixes : 40h30/semaine (gestion sous GesTT)
• Télétravail : NON
• Bureau partagé
• Restauration sur place
• Parking
• Association du personnel

Qui contacter :

La cheffe du bureau de l’État-major (04 99 13 50 17)

Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau expert - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
sans objet
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir manager
sans objet
Savoir analyser
niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
niveau expert – requis
Savoir-faire au choix
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
niveau expert - requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

ADM004A

RIME : FPDIR038 

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIPN 34 – État-major départemental
206 Avenue Comté de Melgueil 34056 Montpellier Cedex 1

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.