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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

DIPN34 SECRETAIRE POLYVALENTE


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA034PNC-85552  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DIPN34 SECRETAIRE POLYVALENTE

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Assure le secrétariat du CRA (enregistrement, transmission du courrier, archivage, documentation).

- Organisation, élaboration et rédaction en lien avec la direction du CRA des remontées statistiques globales ainsi que des informations opérationnelles du CRA (synthèse, tableaux de bord...).

- Diffusion des stages et suivi.

- Suivi du marché public de gestion hôtelière du CRA en lien avec le Chef CRA / adjoint et le SIPAF 34.

- Assurer le lien avec les autres services sur son domaine (SIPAF / SPAF).
Ces attributions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.

Activités du service
- Eloignement des étrangers faisant l’objet d’une reconduite à la frontière

- Identification des étrangers incarcérés en établissement pénitentiaire et en ceux en rétention administrative. Lutte contre l’immigration irrégulière.

Composition et effectifs du service
CRA SETE : Trois entités principales : Unité de Garde et Transfert – Unité de Greffe – Unité Identification Départementale : 73 fonctionnaires.

Liaisons hiérarchiques
Le Chef CRA et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Le SIPAF Montpellier, Cheffe de l’animation et du pilotage de la cellule de proximité filière PAF, le SGAMI Sud et les partenaires extérieurs au CRA.

 

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences acquises en matière d’administration générale et de maîtrise de l’activité opérationnelle statistique permettront une polyvalence d’emploi et de pouvoir postuler à un poste similaire dans une autre structure.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion liée à la nature du poste occupé et des informations recueillies.

Poste de grande polyvalence en lien avec la nature du service (CRA)
Horaires : 40h30 / semaine

Qui contacter


Chef CRA : 04 67 46 60 86

Adjoint Chef CRA : 04 67 46 60 87

Date limite de candidature : 31/12/24

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 - Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf


- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI.

 

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser /niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

savoir s'adapter / niveau pratique - requis

avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

 

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Lieu d'affectation

SIPAF 34 / CRA de Sète – 15 quai François Maillol 34200 SETE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SIPAF 34 / CRA de Sète – 15 quai François Maillol 34200 SETE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2024

Personne à contacter (mail)

dipn34-mobmi@interieur.gouv.fr