Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DIPN34 SECRETAIRE POLYVALENTE
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assure le secrétariat du CRA (enregistrement, transmission du courrier, archivage, documentation).
- Organisation, élaboration et rédaction en lien avec la direction du CRA des remontées statistiques globales ainsi que des informations opérationnelles du CRA (synthèse, tableaux de bord...).
- Diffusion des stages et suivi.
- Suivi du marché public de gestion hôtelière du CRA en lien avec le Chef CRA / adjoint et le SIPAF 34.
- Assurer le lien avec les autres services sur son domaine (SIPAF / SPAF).
Ces attributions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.
Activités du service
- Eloignement des étrangers faisant l’objet d’une reconduite à la frontière
- Identification des étrangers incarcérés en établissement pénitentiaire et en ceux en rétention administrative. Lutte contre l’immigration irrégulière.
Composition et effectifs du service
CRA SETE : Trois entités principales : Unité de Garde et Transfert – Unité de Greffe – Unité Identification Départementale : 73 fonctionnaires.
Liaisons hiérarchiques
Le Chef CRA et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Le SIPAF Montpellier, Cheffe de l’animation et du pilotage de la cellule de proximité filière PAF, le SGAMI Sud et les partenaires extérieurs au CRA.
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
L’expérience et les compétences acquises en matière d’administration générale et de maîtrise de l’activité opérationnelle statistique permettront une polyvalence d’emploi et de pouvoir postuler à un poste similaire dans une autre structure.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion liée à la nature du poste occupé et des informations recueillies.
Poste de grande polyvalence en lien avec la nature du service (CRA)
Horaires : 40h30 / semaine
Qui contacter
Chef CRA : 04 67 46 60 86
Adjoint Chef CRA : 04 67 46 60 87
Date limite de candidature : 31/12/24
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser /niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
savoir s'adapter / niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Hérault (34)
Lieu d'affectation
SIPAF 34 / CRA de Sète – 15 quai François Maillol 34200 SETE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SIPAF 34 / CRA de Sète – 15 quai François Maillol 34200 SETE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Personne à contacter (mail)
dipn34-mobmi@interieur.gouv.fr