Vos activités principales :

Au sein du Secrétariat du Service Départemental de la Sécurité Publique (SDSP), et au sein d’une équipe de 3 adjoints administratifs, le ou la titulaire du poste participe à la gestion administrative du SDSP. A ce titre, il a pour principales missions :

• Traitement du courrier administratif entrant et sortant du service, et répercussion en temps réel des consignes et informations (messagerie électronique) ;
• Mise en page, actualisation, relecture/correction, diffusion et classement des documents et notes de service, ainsi que la rédaction de compte-rendus de réunions ;
• Gestion de l’accueil téléphonique du service ;
• Organisation des activités de la section administrative (traitement des ordres de missions et états de frais – transmissions hiérarchiques des actes de la vie administrative des fonctionnaires du SDSP au SDSO et au SDRF) ;
• Organisation et gestion documentaire du service ;
• Participation au suivi du cadre juridique des activités de voie publique ;
• Traitement administratif des SOI (service d’ordre indemnisé).
• Participation à la gestion des procurations lors des périodes électorales

Emploi type : Assistant de direction (FPDIR038)

Groupe RIFSEEP : 2

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Au sein de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Loire-Atlantique (DIPN 44), le service départemental de la sécurité publique (SDSP) assure la protection des personnes, des biens et des institutions, et contribue à la lutte contre toutes les formes de délinquance et à la gestion de l’ordre public. Par la permanence de leur action, 7 j/7 et 24 h/24, les effectifs de la SDSP prêtent assistance à la population et veillent à la tranquillité publique.

• Composition et effectifs du service

La direction du SDSP est composée d’un Commissaire Divisionnaire de Police, de ses 2 adjoints (CP), de 7 Officiers du Corps de Commandement, et le BOE (hors cellule GESTT) de 2 fonctionnaires du Corps d'Encadrement et d'Application et de trois agents administratifs.

• Liaisons hiérarchiques

Chefs du SDSP. Officiers du Corps de Commandement. Chef du BOE et son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

Unités de la DIPN 44 et correspondants extérieurs (Préfecture - TJ – Mairies..)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire en horaires variables, sur la base de 40H30 par semaine, générant 29 RTT

Vos compétences principales mises en œuvre :

Poste nécessitant : Disponibilité, Polyvalence, Travail en équipe, Discrétion.

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis

Savoir-faire

• Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique /requis
• Savoir rédiger / niveau pratique /à acquérir
• Savoir s'organiser / niveau pratique /à acquérir

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis
• savoir s'adapter / niveau pratique / requis
• savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis
• savoir communiquer / niveau pratique / à acquérir

Vos perspectives :

Expérience en secrétariat pouvant être valorisée sur des postes ultérieurs ou dans la préparation d’examens professionnels.

Mobilité possible vers d’autres postes d’adjoints administratifs, selon vacances de poste.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Dépôt de candidature :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV + lettre de motivation + notations + formulaire de mobilité visé par votre hiérarchie

Formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Dépôt de la candidature impératif sur la plate-forme MOB-MI ou sur le site Choisir le service public / Aucune candidature ne sera prise en compte par courriel.

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires uniquement.

Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2025

Attention : le service est susceptible de procéder au classement des candidats dès la fin de la publication réglementaire de 30 jours.

"La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations."

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Inter Départementale de la Police Nationale de la Loire Atlantique

Service Départemental de la Sécurité Publique

Place Waldeck Rousseau - 44000 Nantes

Qui contacter ?

Cheffe du SDSP : 02 53 46 71 12

Adjoint au Chef du SDSP : 02 53 46 71 30

Courriel: dipn44-sp-sec@interieur.gouv.fr

Service RH : dipn44-mobmi@interieur.gouv.fr

Emploi fonctionnel (codification RMFP) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : Assistant de direction – FPDIR038

Emploi fonctionnel (codification REMI) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type  (REMI) : Assistant de direction – ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)