Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Accueil téléphonique
- Mise en forme des rapports d’enquêtes, notes, classement au retour,
- Enregistrement et traitement du courrier judiciaire et des procédures (entrée, sortie),avec contrôle qualité lors de la sortie des procédures d’enquête,
- Traitement du courrier administratif (entrée, sortie)
- Traitement des bordereaux d’envoi de la DPS,
- Élaboration des tableaux de prévision de congés, tableaux d’activité, de prévision d’opération,
- Élaboration et diffusion des tableaux de permanence,
- Comptabilisation des résultats judiciaires et des statistiques d’activité opérationnelle,
- Gestion de la documentation interne du service et extraction de toute information, et/ou rapprochement utile aux enquêteurs,
- Enregistrement des procédures sur AGORA et alimentation des synthèses d’enquêtes à issue judiciaire positive,
- Statistiques mensuelles, trimestrielles, et annuelles (AGORA, LRPPN, ORUS, INFOGREFFE..),
- Suivi des procédures dans LRPPN-TAJ - intégration des nouveaux outils statistiques (STATS PN),
- Suivi des scellés (prise en main du FGS), des saisies et avoirs criminels du service,
- La gestion et suivi des instances (commandes DZPJ et DCPJ)
- Tenue de l’agenda du directeur et du directeur Adjoint (dates et horaires de réunions organisées par les autorités administratives et judiciaires du ressort),
- Suivi des demandes courses et jeux,
- Diffusion des informations aux effectifs(stages, appels à candidatures, NDS..)

- Répondre à toute demande de la hiérarchie

- Missions générales du secrétariat

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Ayant à sa tête une secrétaire administrative, le secrétariat judiciaire fait partie de la Division du Pilotage Opérationnel du SIPJ dirigée par un fonctionnaire du corps de conception et direction assisté d’un adjoint du corps de commandement. Le secrétariat judiciaire a en charge la gestion d’activités administratives et statistiques du service, ainsi que le regroupement et l’exploitation de données opérationnelles.
Composition et effectifs du service : 5 au secrétariat judiciaire : 1 chef de secrétariat (SACS) et 4 administratifs
Liaisons hiérarchiques :Chef du secrétariat judiciaire
Chef de la division du pilotage opérationnel
Chef du SIPJ
Liaisons fonctionnelles : Services de la DIPN 51 – DZPN-PJ EST – Parquets – Enquêteurs- DPS

RMFP :FP2ADM03 Gestionnaire instructeur administratif

Date limite de candidature : 31/12/2024

Vos perspectives :Évolution vers d’autres emplois au sein du SIPJ et de la DIPN. Préparation concours internes.

Liens à utiliser pour candidater :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Durée attendue sur le poste :4 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, capacité d’adaptation, rigueur, sens de l’organisation, travail en équipe, maîtrise des applications informatiques, notions de Droit Pénal, polyvalence (domaines judiciaire, réglementaire)

Qui contacter ?

Chef du secrétariat judiciaire - 03.26.61.46.87 – dipn51-pj-sec@interieur.gouv.fr

Chef du SIPJ – 03.26.61.46.00 – dipn51-pj@interieur.gouv.fr

COMPETENCES TECHNIQUES

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques - niveau initié - requis

SAVOIR FAIRE

Savoir rédiger - niveau maitrise - requis

Savoir s'organiser - niveau maitrise - requis

Savoir appliquer la règlementation - niveau maitrise - requis

SAVOIR ETRE

Avoir le sens des relations humaines - niveau maitrise - requis

Savoir s'adapter - niveau maitrise - requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maitrise - requis

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Adresse du service : Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Marne - Service Interdépartemental de Police Judiciaire - 40 Bd Roederer 51100 REIMS

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)