Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Assurer toutes les étapes nécessaires à la mise en place effective des Marchés Publics (étude des actes du marché, recensements, informations des sites, rencontre avec les titulaires des marchés,….).
Suivre la bonne exécution des marchés et la coordination des prestations liées au Marchés Publics avec les services locaux (services départementaux et circonscriptions du département).
Accompagner les services locaux dans le suivi des marchés en cas de difficultés.
Assurer le suivi financier du marché et des commandes hors marchés (suivi des devis, des bons de commandes et réception des SF).
Mettre à jour les informations provenant du bureau des Marchés du SGAMI et renseigner les tableaux de bords liés aux dossiers en charge.
Assurer l’archivage de la documentation réglementaire et de la correspondance de la section des marchés publics sur le réseau informatique, ainsi que l’archivage papier des pièces contractuelles.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La section des marchés publics a pour mission l’information des services utilisateurs des marchés publics, le suivi de la bonne exécution des prestations et la gestion des contentieux

Composition et effectifs du service

La section des marchés publics est composée d’2 SACN et 3 AAP2

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section (SA)

Le chef de bureau (Attaché)

Le chef du service zonal de Gestion Opérationnelle (CAIOM) et son adjoint (Attaché)

Liaisons fonctionnelles

En interne : les bureaux et les sections opérationnels du SZGO, les divisions et les commissariats, le SGAMI, le cas échéant les autres DDSP de la zone Nord en cas de mission dans le cadre de la coordination zonale.

En externe : les fournisseurs et prestataires extérieurs, les mairies, les bailleurs...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur et discrétion , utilisation des outils de bureautiques, travail en équipe

Travail en régime hebdomadaire (40h30)

N.B. : horaires variables envisageable.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 15/07/2023

Qui contacter ?

Le chef du bureau : 03 62 59 87 79

Le chef du SZGO ou son adjoint - dipn59-so-sec@interieur.gouv.fr

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l’environnement professionnel - à acquérir

- Avoir des compétences budgétaires et comptables - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique - Requis

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation - à acquérir

- Savoir négocier - à acquérir

- Savoir travailler en équipe - requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines - Requis

- Savoir s’adapter - requis

- Savoir communiquer - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des emplois similaires au sein d’autres services ou directions mais également de préparer des concours pour intégrer définitivement la fonction publique.

Localisation administrative :

Hôtel de police de Lille

19 Rue de Marquillies – 59000 LILLE

Domaine fonctionnel : Gestionnaire des marchés publics

Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type : ERACH010

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2