Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Secrétariat :

- gestion de la boite fonctionnelle État major : suivi des commandes opérationnelles

- enregistrement et réponses aux courriers des partenaires extérieurs et en provenance de la DIPN59-EM

- préparation des dossiers pour les réunions extérieures

- suivi en tant réel de l’agenda du Commissaire central

- enregistrement et suivi des procurations au moment des élections

- gestion des messages relatifs à la Formation des agents

- archivage et diffusion des notes de services de la circonscription,

- rédaction du courrier et enregistrement Alice.

- actualisation de divers fichiers : (liste maires, répertoire téléphonique….)

- dossiers expulsions

-etc….

Autres : suivi des cartes professionnelles, dossiers ponctuels ( commandes transversales, réponses aux vœux, etc...)

Votre environnement professionnel :

 
Activité du service :

Le secrétariat état-major a en charge la gestion des commandes transversales en provenance de la DIPN59 et est le lien avec l’ensemble des services de la CPN. Il est en lien direct avec le commissaire central sur toute commande opérationnelle.

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat état-major se compose d’un officier, d’1 CEA et de 2 personnels administratifs cat C

Liaisons hiérarchiques :
Le chef État-major et son adjoint

Le chef de circonscription.

 
Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des services de la CPN Douai, DIPN59, SGAMI et partenaires extérieurs

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Rigueur, Discrétion, confidentialité, réactivité, capacité à s’adapter et prioriser.

Travail en régime hebdomadaire (40h30). Possibilité de travail en horaires variables. Parking sur site

Qui contacter ?

Le chef état-major 03 27 92 38 38 dipn59-douai-rh@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 
Date de mise à jour de la fiche de poste : 08/10/2024

Formulaire de mobilité :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

 
Connaissances techniques :

- Connaître l’environnement professionnel

niveau pratique = requis

-Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique = requis

-Connaître les techniques de secrétariat

niveau pratique = requis

Savoir-faire :

-savoir travailler en équipe

niveau pratique requis

- savoir rédiger

niveau pratique : requis

-savoir s’organiser

niveau pratique requis

Savoir être :

-savoir communiquer

niveau pratique = requis

-Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique = requis

-Savoir s’adapter

niveau pratique = requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :Travailler sur un poste de niveau similaire dans un autre service ou une autre administration

Localisation administrative :

Hôtel de police de Douai, 150 rue St Sulpice 59 500 Douai/ CPN Douai- État-major

Emploi fonctionnel : Affaires générales

Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type :

ADM004A Assistant d'administration générale

Code SAA : CPN DOU/EMC

Code SAO : 59PNE0100

Catégorie statutaire/ corps : cat C

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2