Groupe RIFSEEP :  1

Vos activités principales :

- Assure le secrétariat du service (accueil téléphonique, met en forme des documents, rédige des courriers, ventile les mails…)

- Gère la documentation administrative et opérationnelle du service

- Enregistre le courrier SLPJ sur ALICE

- Gestion et saisie dans Dialogue 2 de données traitant de la carrière des agents (candidatures avancements, mutations, entretiens professionnels, ...), mise à jour des changements de situation (mariage, divorce, naissance, adresse…)

- Gère la transmission des procédures avec scellés au TJ et de l’argent saisi à la Trésorerie et alimente le P2AS

- Etablit les feuilles hebdomadaires des astreintes et permanences pour les fonctionnaires de la SLPJ

- Vérifie et complète le tableau trimestriel des primes OPJ

- Gère le planning et le suivi tir des agents via le logiciel SPHINX

- Gère les demandes, le planning et les états de service faits par les réservistes

- Gestion et saisie des déplacements temporaires dans CHORUS Dtm (OM et EF)

- Réponse aux courriers des assurances, avocats et autres

- Suivi des demandes de stages, candidatures aux concours, jury

- Enregistrement et transmission des enquêtes de moralité

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le Service Local de Police Judiciaire est composé d’unités de soutien (secrétariat – Division de la police scientifique) et d’unités opérationnelles réparties sur Valenciennes, Saint Amand, Denain et commissariats de secteurs (224 agents).

Le secrétariat est une petite structure en charge de la gestion opérationnelle et administrative du Service Local de Police Judiciaire.

·         Composition et effectifs du service

1 SA, 8 administratifs et 1 PA

·         Liaisons hiérarchiques

Commissaire de Police, Chef du Service Local de Police Judiciaire ou son adjoint.

·         Liaisons fonctionnelles

Les différents services de la CPN Valenciennes Agglomération / Le Parquet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, disponibilité, polyvalence.

Régime de travail hebdomadaire sur la base de 40h30 – 54 jours de congés (25 CA et 29 RTT)

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

Le Commandant Divisionnaire fonctionnel, Chef du Service Local de Police Judiciaire de Valenciennes Agglomération par intérim : 03 27 28 28 31

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

L'expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines de gestion ou d'administration générale en police ou en préfecture, d’enrichir son parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CPN Valenciennes Agglomération – Service Local de Police Judiciaire – Secrétariat Judiciaire – Avenue des Dentellières 59300 VALENCIENNES

Emploi fonctionnel :

Code REP : ADM004A - JUR003A

Code RIME : FP2ADM03

Date limite de candidature : 31/12/2025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2