Secrétariat judiciaire

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 - Assure le secrétariat du service (accueil téléphonique, met en forme des documents, rédige des courriers, ventile les mails…)

- Gère la documentation administrative et opérationnelle du service

- Enregistre le courrier SLPJ sur P2AS

- Gestion et saisie dans Dialogue 2 de données traitant de la carrière des agents (candidatures avancements, mutations…), mise à jour des changements de situation (mariage, divorce, naissance, adresse…)

- Gère la transmission des procédures avec scellés au TJ et de l’argent saisi à la Trésorerie

- Etablit le calendrier des astreintes pour les fonctionnaires du SLPJ

- Vérifie le tableau trimestriel des primes OPJ

- Gère le suivi tir des agents via le logiciel SPHINX

- Réalise les synthèses hebdomadaires et les plannings prévisionnels d’activité et de présence.

Votre environnement professionnel :

·         Activité du service : le secrétariat du SLPJ

·         Composition et effectifs du service : 1 SA, 8 administratifs et 1 PA

·         Liaisons hiérarchiques : - le Commissaire de Police, Chef du SLPJ

                                       - le Commandant Divisionnaire Fonctionnel,adjoint au Chef      du SLPJ

·         Liaisons fonctionnelles : Les différents services de la CPN Valenciennes Agglomération / Le Parquet

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Discrétion, disponibilité, polyvalence.

Régime de travail hebdomadaire sur la base de 40 h 30 avec 54 jours de congés (25 CA et 29 RTT).

Qui contacter ? Le Commissaire de Police, Chef  du Service Local de Police Judiciaire de Valenciennes Agglomération.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 31/01/2024

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mise en œuvre :

Savoir-faire :

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir s’organiser : niveau pratique requis

- avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique requis

- savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être :

- savoir s’adapter : niveau maîtrise à acquérir

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

Connaissances techniques :

- avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis

- connaître l’environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

- avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines de gestion ou d’administration générale en police ou en préfecture, de préparer des concours internes, d’enrichir son parcours professionnel.

Localisation administrative : Circonscription de Police Nationale de Valenciennes Agglomération – Avenue des Dentellières 59300 VALENCIENNES

Emploi fonctionnel : Assistant d’administration générale

Autre domaine fonctionnel : Affaires générales

Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type : ADM004A – Assistant d’administration générale

Code SAA : 59SPI000

Code SAO : 59SPI098

Fondement de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984, « ARTICLE 2 »